Si ha emitido y cobrado un recibo de alquiler y detecta que era erróneo en cuanto a importes, IVA y/o IRPF, no puede modificarlo directamente: un recibo ya cobrado (y, en su caso, con factura emitida) no admite edición. Debe seguir estos cuatro pasos.
Si el recibo tiene factura de alquiler asociada, al devolverlo y abonarlo se generará también, automáticamente, la devolución y el abono de dicha factura.
Devuelva el recibo y abónelo
Como el recibo ya está cobrado, el primer paso es devolverlo. Haga clic aquí para más información sobre cómo devolver un recibo de alquiler.
Una vez devuelto, el recibo queda pendiente de cobro y ya puede abonarlo (si tiene factura de alquiler, se emitirá también el abono de esa factura). Haga clic aquí para más información sobre los abonos de recibos de alquiler.
Puede consultar todas las casuísticas de esta primera fase (recibo cobrado, devuelto o con factura emitida) en esta página.
Genere un nuevo recibo correctamente
Con el recibo erróneo ya abonado, dé de alta manualmente un nuevo recibo con los importes, el IVA y/o el IRPF correctos. Haga clic aquí para más información sobre cómo dar de alta un recibo manualmente.
Si este nuevo recibo debe generar factura de alquiler y/o domiciliarse, hágalo desde su ficha de emisión. Haga clic aquí para más información sobre cómo emitir la factura y domiciliar un recibo generado manualmente.
Regularice la diferencia con el inquilino, si la hay
Compare el importe del recibo erróneo, ya abonado, con el del recibo correcto que acaba de generar. Si de esa comparación resulta que el inquilino le debe dinero, o que usted debe hacerle o recibir de él una transferencia por la diferencia, gestione ese movimiento al margen de adminet (por ejemplo, mediante una transferencia bancaria), ya que en el siguiente paso el nuevo recibo se dará directamente por cobrado, sin generar un nuevo cargo ni una nueva domiciliación.
Dé el nuevo recibo por cobrado, por caja
Puesto que el importe correcto ya obra en su poder (o la diferencia ya se ha regularizado en el paso anterior), no debe esperar a cobrar el nuevo recibo por el circuito habitual (domiciliación, norma 57, etc.). Regístrelo directamente como cobrado, con forma de cobro Pasan por despacho (cobro por caja). Haga clic aquí para más información sobre las formas de cobro de recibos de alquiler.