Recibos con forma de cobro "Compensación en otra comunidad"
Introducción
Para qué sirve
Esta forma de cobro se utiliza cuando se administran dos comunidades y una de ellas es una entidad dentro de la otra comunidad.
El ejemplo más claro es el de una comunidad "Parking" que es, a su vez, un copropietario de otra comunidad. En la siguiente imagen se puede ver como se administran dos comunidades, Diagonal 444 y Diagonal 444 Parking.
Más abajo se puede ver como en la estructura de la comunidad Diagonal 444 uno de los departamentos es la comunidad Diagonal 444 Parking.
Condiciones de aplicación
La forma de cobro Compensación en otra comunidad se puede escoger en la pestaña Formas de cobro de la ficha del contrato de propiedad.
Esta forma de cobro estará disponible cuando se den las siguientes condiciones:
Que la comunidad que emite los recibos se administre totalmente (liquidación ordinaria, fondo de reserva y todas sus derramas) con cuenta bancaria del administrador.
Que la comunidad que debe satisfacer el pago de los recibos se administre con cuenta bancaria del administrador.
Esquema de funcionamiento
Los rasgos principales del procedimiento son los siguientes:
Los recibos que se emitan con esta forma de cobro serán considerados como cobrados de forma automática.
Los recibos se podrán imprimir para adjuntarlos a la liquidación de la comunidad receptora.
El cobro de estos recibos generará:
En la comunidad que emite los recibos, cobros-pagos individuales que aparecerán en la liquidación.
En la comunidad receptora, cobros-pagos comunitarios vinculados al concepto de gasto que se haya indicado en la ficha del contrato de propiedad.
Estos cobros pagos (los de ambas comunidades) estarán asociados a un movimiento interno, es decir no aparecerán asociados a ningún movimiento de caja ni de banco.
Si se realiza la exportación a la contabilidad (Procesos / Realizar enlace contable), se dará también el recibo como cobrado, siendo cargado contablemente en la cuenta contable que se indique en la estructura de liquidación de la comunidad receptora.
Funcionamiento detallado
Ficha de comunidad / Contratos de propiedad
En la pestaña Formas de cobro se debe activar la opción Compensación en otra comunidad.
Al escoger esta forma de cobro se solicitan los siguientes datos:
Comunidad / Macrocomunidad: Debe indicar si la pagadora de los recibos es una comunidad o una macrocomunidad y escogerla en la casilla inferior.
Concepto: Debe seleccionar un concepto de gasto de la comunidad o macrocomunidad pagadora. Es el concepto comunitario en el que se registrarán los pagos de los recibos. La casilla Coeficiente es informativa y mostrará el coeficiente al que se encuentra vinculado el concepto de gasto.
Emisión de recibos / Contabilización
El proceso de emisión de recibos, cuando contabilice, dará esos recibos por cobrados y registrará el gasto en la comunidad o macrocomunidad pagadora.
Emisión de recibos / Impresión de recibos
Cuando finaliza la emisión de recibos, adminet deja abierta la ficha de la emisión realizada. En este momento se puede realizar la impresión de los recibos emitidos.
El proceso de Impresión de recibos propone inicialmente la impresión de los recibos cuyo estado sea Pendiente (no han sido registrados como cobrados) y cuya forma de cobro sea Pasan por despacho , Pasan por portería e Ingreso en cuenta/Transf.
La impresión de estos recibos queda a criterio del administrador, aunque es más cómodo realizar la impresión de los recibos en el momento de contabilizarse el cobro de los mismos.
Si se desea realizar la impresión de los recibos con forma de cobro Compensación en otra comunidad, debe seleccionarse esta forma de cobro y el estado Cobrados. De este modo los recibos podrán acompañarse como justificantes del gasto en la liquidación de la comunidad.
Procesos / Realizar enlace contable
El procedimiento Procesos / Realizar enlace contable, en el caso de existir recibos con forma de cobro Compensación en otra comunidad:
Generará un asiento con dos apuntes por cada cobro / pago:
Un debe en la cuenta contable de liquidación ordinaria de la comunidad pagadora.
Un haber en la cuenta de fondos de la comunidad que emite los recibos.