Adminet permite introducir los datos de una comunidad de forma progresiva, pero hay una secuencia mínima para que quede operativa.
Secuencia mínima
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Datos básicos: estructura del edificio y plan de gastos.
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Coeficientes: cómo se reparten los gastos entre departamentos.
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Presupuesto: se confecciona y aprueba uno primero, del que salen las cuotas ordinarias.
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Contratos de propiedad y formas de cobro.
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Saldos de liquidación y activación.
→ Serie de vídeos: Dar de alta una comunidad · Datos básicos · Coeficientes · Presupuestos y cuotas · Contratos de propiedad, contactos y formas de cobro · Saldos de liquidación y activar
Completar la ficha
No bloquean el funcionamiento básico, pero conviene revisarlas cuanto antes: datos de recibos, cargos de junta, empleados, industriales, documentos, configuración de liquidaciones/presupuestos, certificado digital (propio o del administrador), impuestos, usuarios con acceso y saldos ordinarios contables.
→ Comunidad - Configuración · Comunidad - Datos de recibos · Certificado digital · Vídeo: Certificado digital
Saldos iniciales de una comunidad ya en marcha
Hay que regularizar con el administrador saliente y anotar el saldo con el botón "Saldos liquidación" (por comunidad o por departamento). El saldo bancario definitivo se fija al cargar el primer extracto Norma 43.
→ Establecer saldos iniciales en una comunidad
Macrocomunidades
Agrupan varias comunidades para gestionar elementos comunes, repartiendo gastos por coeficientes. Tienen presupuesto y liquidación propios, y afectan a un segundo recibo por propietario.
→ Características de una macrocomunidad · Dar de alta una macrocomunidad