Una derrama es una liquidación independiente y separada de la ordinaria (y del fondo de reserva), para financiar un gasto puntual y acotado en el tiempo. A diferencia de la cuota ordinaria, siempre parte de saldo cero y es finita: se liquida una única vez.
Cuándo aplicarla
Cuando hay que repartir un gasto extraordinario concreto —típicamente una obra— con su propio coeficiente de reparto, y no simplemente un desvío del presupuesto. Como el fondo de reserva no admite facturas directas (solo traspasos desde la ordinaria), si un gasto puntual supera lo disponible ahí, la vía habitual es abrir una derrama.
→ Derramas · Cómo gestionar el fondo de reserva en Adminet
Procedimiento
Crear (ficha de la comunidad → Derramas → Nueva derrama, con plan de gastos propio) → Pendiente de aceptación (se presenta junto a la convocatoria) → Aceptada (genera las cuotas) → emisión de recibos dentro del proceso normal → aprobar la liquidación, decidiendo si el saldo va a la ordinaria o al fondo de reserva.
→ Creación de una derrama · Aprobar la liquidación de una derrama
→ Vídeos: Creación de derramas · Día a día de una derrama · Liquidación de una derrama
Casos especiales
Una derrama iniciada por otro administrador no tiene saldo inicial: hay que darla de alta con los vencimientos pendientes y regularizar el saldo aparte. Fusionar derramas (integrar una en la ordinaria, el fondo de reserva u otra derrama) es un proceso irreversible.
→ Dar de alta una derrama que inició otro administrador · Fusionar derramas