Características de una macrocomunidad

Definición

Una macrocomunidad, también llamada mancomunidad, es una agrupación de comunidades con el objetivo de gestionar y administrar determinados elementos comunes a todas ellas, repartiendo los gastos e ingresos que pueda ocasionar según la forma de reparto que se haya establecido entre dichas comunidades.

Funcionamiento

En ADMINET una macrocomunidad tiene las siguientes características:

Estructura de datos

Datos básicos

• Generalmente la macrocomunidad tiene un NIF propio y diferente del de las comunidades que participan de ella. No obstante, también se acepta que la macrocomunidad tenga el mismo NIF que alguna de las comunidades. 

• Se compone de más de una comunidad.

Cuentas bancarias

• Puede tener cuenta propia o trabajar con cuenta del administrador.

• Cada una de estas comunidades puede tener cuenta propia o trabajar con cuenta de administrador.

Coeficientes y plan de gastos

• Se asignan coeficientes de reparto entre las comunidades que participan de la macrocomunidad.

• Se compone de uno o más bienes comunes.

• Cada bien común tiene un único grupo de liquidación y un plan de gastos propio.

• Por cada gasto del bien común se indica el coeficiente de reparto del bien común y el coeficiente de reparto de cada una de las fincas a las que pertenece.

Presupuestos y cuotas

• Las líneas de cuotas correspondientes a la macrocomunidad se guardan en la ficha de los departamentos que componen las comunidades que pertenecen a la macrocomunidad.

• La macrocomunidad tiene un presupuesto propio. Al pasarlo a vigente, aplica las cuotas directamente a cada uno de los departamentos de cada una de las fincas que participan de ella.

• Cada propietario satisface dos cuotas ordinarias, la de su comunidad y la de la macrocomunidad. En el caso de trabajar con cuenta de administrador o si la comunidad y la macrocomunidad tienen la misma cuenta de banco, ADMINET emitirá un solo recibo con dos líneas, la cuota de la comunidad y la cuota de la macrocomunidad. 

• El propietario tiene una única forma de cobro para el recibo ordinario y por lo tanto no se puede forzar la separación de las dos cuotas para que se emitan en periodos diferentes.

Derramas

• Se pueden crear derramas para la macrocomunidad. Las cuotas de recibo resultantes también se guardan en la ficha de los departamentos.

Procesos

Gastos e ingresos comunitarios

• Cuando se introducen gastos e ingresos comunitarios en la macrocomunidad, además de adjudicarse en la macro, se reparten automáticamente entre las comunidades según su coeficiente.

Liquidaciones

• La macrocomunidad al liquidar, emite un informe general donde muestra los gastos generales y los reparte entre cada una de las comunidades que participan de ella. Muestra también los ingresos por recibos. A continuación emite una liquidación para cada una de las fincas con esos gastos que se le han asignado y los ingresos de sus propietarios. 

• La liquidación de la macrocomunidad no se mezcla para nada con las liquidaciones de cada una de las comunidades que la componen.

Convocatorias y actas

• Se convoca a las reuniones a todos los propietarios de los departamentos de todas las comunidades que participan de la macrocomunidad. 

• La influencia en las votaciones de cada departamento dependerá de su porcentaje de participación en el coeficiente general.