Antes de dar de alta la primera comunidad hay una configuración de administrador que se hace una única vez y condiciona el comportamiento por defecto de todo lo que viene después.
Ficha de Empresa (paso obligatorio)
Es el primer paso para poner en marcha Adminet Comunidades (Configuración → Empresa): logo de plantillas, gastos de emisión/devolución de recibos, si se permite domiciliar con cuenta del administrador, y las cuentas contables por defecto si se va a enlazar contabilidad.
→ Configurar ficha de Empresa · Vídeo: Configuración inicial de Adminet
¿Se llevará la contabilidad con Adminet?
Es un módulo opcional. Conviene decidirlo antes porque condiciona cómo se configura cada comunidad. Resumen según el punto de partida: sin enlace previo (abrir ejercicio → configurar enlace → cuentas → asiento de apertura); viniendo de Adminis (la migración la hace un técnico de Pragma, solo queda reconfigurar el enlace); viniendo de otra contabilidad (fecha de corte, cerrar la antigua, abrir el ejercicio en Adminet, saldos de apertura). Se recomienda arrancar siempre coincidiendo con el inicio de un ejercicio.
→ Puesta en marcha de la contabilidad · Empezar a trabajar un administrador con Adminet Contabilidad
→ Vídeos: Configuración de la contabilidad · Abrir un ejercicio contable
Si se recibe una cartera ya gestionada con otro programa
Si viene de Adminis, el traspaso técnico lo ejecuta Pragma; el trabajo del administrador es comprobar los datos traspasados y completar lo que el traspaso automático no resuelve (formas de cobro, certificado digital, etc.). Si son comunidades nuevas o de un administrador que no usaba Adminis, se pasa directamente al alta manual.