Adminet modela la reunión como una incidencia con tareas en tres fases: preparación (liquidación → presupuesto → convocatoria), celebración (asistencia → datos de la reunión) y aplicación de acuerdos (cierre de liquidación → actualizar cuotas → acta).
Liquidación y presupuesto
La liquidación recoge saldo inicial, ingresos y gastos, generando el saldo del siguiente periodo (ordinaria, fondo de reserva o derrama). El presupuesto calcula el gasto previsto y fija las cuotas; puede partir de cero, de la última liquidación, de cobros/pagos reales o del presupuesto vigente.
→ Introducción a las liquidaciones de comunidad · Confección de presupuestos · Vídeo: Liquidaciones
Convocatoria
En dos pasos: preparar (vincula liquidación y presupuesto pendientes, orden del día, prevotación) y enviar (primero a presidente/vocales y, tras su conformidad, al resto).
→ Preparar convocatoria · Vídeos: Configuración de reuniones · Convocatoria de la junta
Celebración
Modo offline (se introducen asistencia, resoluciones y votos después de celebrada) o modo online con videoconferencia vía Adminet24H, con prevotación desde la app.
→ Introducir datos de la reunión (modo offline) · Gestionar la reunión por videoconferencia
Acta
Generar → cerrar (deja de ser editable) → firmar (firma electrónica, cargos de junta y/o firmante de la empresa) → enviar.
→ Generar el acta · Firmar el acta · Vídeo: Aprobación de cuentas y confección del acta