Adminet integra, a través de un proveedor externo especializado (Firmafy), firma electrónica de documentos y envío de correos certificados con garantía jurídica. Es un servicio de pago por uso; se activa usuario por usuario tras la contratación inicial.
→ Introducción a la firma electrónica · Contratación y configuración
Firma electrónica de documentos
Permite enviar a firmar mandatos SEPA, contratos de alquiler, notificaciones, cualquier PDF, o el acta de una reunión, incluso a firmantes externos sin ficha en Adminet. El asistente pide firmantes, vencimiento, si la firma es simultánea o en orden, y admite envío por lotes. El firmante recibe email, confirma por SMS y firma con ratón o móvil. Adminet guarda el documento firmado junto con su documento de auditoría.
→ Procedimiento de firma electrónica · Nuevo envío de firma electrónica
Comunicados certificados
Cualquier comunicado puede marcarse como certificado: genera evidencias de entrega (depósito en el buzón) y lectura (apertura del email y de los adjuntos), consultables como documento de auditoría. Se usa desde un comunicado individual o desde asistentes masivos: convocatorias, envío de actas, reclamación de recibos pendientes o cartas del modelo 184.
→ Comunicados certificados · Qué comunicados se pueden enviar como certificados
Garantía jurídica
Documentos firmados, correos certificados y sus auditorías incorporan un Código Seguro de Verificación (CSV); emisor y receptor acceden sin coste al repositorio de Firmafy para obtener la auditoría, lo que sostiene la evidencia ante un eventual litigio. El documento de auditoría certifica el contenido del correo, pero solo el de los adjuntos si no están protegidos contra copia.
→ Validez legal de la firma electrónica y comunicados certificados