Esta página resume de un vistazo todo el proceso de gestión de varias empresas administradoras en una misma base de datos de Adminet, con enlaces a la página de detalle de cada paso. Si busca la respuesta a una duda puntual, vaya directamente al enlace correspondiente en vez de leer esta página entera.
Aquí se habla de empresas administradoras (las que administran comunidades y arrendadores). No confundir con el gestor patrimonial, que es un arrendador con contabilidad propia. Si un gestor patrimonial es el propio administrador, se vincula a la empresa administradora indicada en su ficha.
Configuración inicial
-
Abrir una nueva empresa administradora: desde cero o a partir de un industrial ya existente.
-
Ficha de empresa: cada empresa tiene su propia ficha. Configure una por una.
-
Datos generales: datos fiscales y de contacto.
-
Cuentas bancarias: solo las cuentas propias de esa empresa.
-
Imágenes y logos: logos y firmas que usarán sus recibos, liquidaciones y notificaciones.
-
Gestión de recibos: gastos de emisión y devolución, días para reclamar.
-
Impuestos propios e impuestos de terceros: fiscalidad de la empresa y de sus administrados.
-
Certificado digital: impuestos y buzón DEHú de cada empresa.
-
Enlace contable: cada empresa decide si enlaza y con qué programa contable.
-
Proveedor de otras empresas: si una empresa del grupo presta servicios a otra.
Qué pertenece a cada empresa
-
Una sola empresa: comunidades, macrocomunidades, arrendadores, perceptores de reparto, cajas, expedientes y cuentas bancarias propias.
-
Varias empresas: un mismo cliente o proveedor puede serlo de varias empresas. En su ficha elija la empresa en Cliente de o Proveedor de.
-
Plan de cuentas: cada empresa tiene sus cuentas contables en Configuración general > Cuentas contables.
Una caja o un expediente no pueden cambiar de empresa una vez creados. Una macrocomunidad y sus comunidades deben ser de la misma empresa. Lo mismo un arrendador y sus perceptores de reparto.
Día a día
-
Selector de empresa: la mayoría de asistentes (pagos, domiciliaciones, prefacturas, anticipos, regularizaciones) piden la empresa a procesar.
-
Recibos: se aplica la configuración de la empresa que administra la comunidad o el arrendador.
-
Ficheros bancarios: se genera un fichero por cada empresa y entidad.
-
Facturas del administrador: fecha y número se asignan según la empresa emisora.
-
Notificaciones: un mismo envío puede mezclar empresas. Cada destinatario recibe el logo y los datos de su empresa.
-
Extractos y cajas: solo admiten movimientos de la empresa titular y sus administrados.
-
Facturas intragrupo: entre empresas del régimen especial de grupo de entidades.
Impuestos y contabilidad
-
Modelos del administrador (303, 111, 190, 347, 390), SII y LROE: se generan por empresa.
-
Modelos de terceros: piden los datos del representante de cada empresa. Los lotes de pago se agrupan por empresa.
-
Enlace contable de empresa administradora: genera un enlace por empresa, en carpetas separadas.
-
Selector de empresa y ejercicio: en Adminet Contabilidad, elija empresa y ejercicio y pulse Buscar.
Las facturas intragrupo no entran en el modelo 303. Se declaran en el modelo 322, que Adminet no cumplimenta.
Cambiar de empresa
-
Cambiar una comunidad de empresa administradora: clic derecho, Procesos > Cambiar empresa administradora.
-
Cambiar un arrendador de empresa administradora: mismo acceso y mismo asistente.
El cambio de empresa no modifica los mandatos SEPA. El acreedor sigue siendo la empresa original.
Terminología
Multiempresa es la gestión de varias empresas administradoras en una única base de datos. Cada empresa conserva sus administrados, cuentas, numeración e impuestos. Los clientes y proveedores se pueden compartir. Haga clic aquí para ver el historial de la transformación de Adminet en multiempresa.