Versión 2024.03.10
APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
Última versión de ADMIN24H APP
COMUNIDADES - IMPUESTOS
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del modelo 111 de las comunidades para el primer trimestre de 2024.
La generación del modelo 347 permite excluir declarados
Se ha modificado el asistente de generación del modelo 347 para añadir dos nuevas ventanas, justo antes de generar los modelos, que muestran la relación de declarados que se van a incluir en el modelo. De esta forma, el administrador puede desactivar alguno de ellos si considera que no debe ser incluido en la declaración. Ambas ventanas muestran la relación de declarados de ventas y de compras respectivamente.
Un posible caso de uso es el de las comunidades de propietarios que tienen ingresos por alquileres, cuya participación o no en el modelo depende de una serie de criterios de inclusión/exclusión que Adminet no puede determinar de forma rotunda.
ALQUILERES - IMPUESTOS
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del modelo 111 y 303 de los arrendadores para el primer trimestre de 2024.
La generación del modelo 347 permite excluir declarados
Se ha modificado el asistente de generación del modelo 347 para añadir dos nuevas ventanas, justo antes de generar los modelos, que muestran la relación de declarados que se van a incluir en el modelo. De esta forma, el administrador puede desactivar alguno de ellos si considera que no debe ser incluido en la declaración. Ambas ventanas muestran la relación de declarados de ventas y de compras respectivamente.
IMPUESTOS PROPIOS DEL ADMINISTRADOR
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del fichero de los modelos 111 y 303 del administrador para el primer trimestre de 2024.
La generación del modelo 347 permite excluir declarados
Se ha modificado el asistente de generación del modelo 347 para añadir dos nuevas ventanas, justo antes de generar los modelos, que muestran la relación de declarados que se van a incluir en el modelo. De esta forma, el administrador puede desactivar alguno de ellos si considera que no debe ser incluido en la declaración. Ambas ventanas muestran la relación de declarados de ventas y de compras respectivamente.
GENERAL
Se añade columna “% IVA” en la vista de facturas recibidas de comunidad, macrocomunidad, arrendador, perceptor y administrador
Se ha añadido una nueva columna en la vista de facturas de industriales y proveedores para mostrar el % de IVA aplicado en la factura.
En caso de que la factura contenga más de un tipo de IVA, en esta columna se mostrarán todos los tipos, separados por una barra “/”.
Se libera el acceso a funciones especiales de la aplicación (Ctrl+Shift)
Adminet disponía de funcionalidades que permitían cambios poco frecuentes en los datos, cuyo uso era excepcional y a las que se accedía mediante la combinación de teclas Ctrl+Shift.
En esta versión se ha liberado el acceso a estas funcionalidades, sustituyendo el acceso mediante Ctrl+Shift por una ventana de confirmación consciente por parte del usuario.
Vea un ejemplo de una de estas ventanas de confirmación.
Las funcionalidades liberadas son:
Permitir eliminar modelos 111, 190, 303, 390 y 347 del administrador una vez presentados.
Permitir eliminar movimientos internos que están marcados como enlazados contablemente.
Permitir eliminar movimientos de caja que están marcados como enlazados contablemente o que forman parte de un cierre de caja.
Permitir eliminar enlaces contables de administrador.
Permitir quitar movimientos de un enlace contable de administrador.
Permitir eliminar enlaces contables de gestor patrimonial.
Permitir quitar movimientos de un enlace contable de gestor patrimonial.
Permitir eliminar modelos 111, 190, 303, 390, 184 y 347 de arrendadores una vez presentados.
Permitir eliminar modelos 111, 190, 303, 184 y 347 de comunidades una vez presentados.
Permitir eliminar facturas recibidas de comunidades que han sido traspasadas desde Adminis.
Permitir el acceso al dato Antes era el cliente de la pestaña Cliente de las fichas de contacto e industrial.
Permitir reabrir un ejercicio contable.
Permitir regenerar el PDF de una factura emitida del administrador.
Permitir regenerar el PDF de una factura emitida del arrendador.
Permitir editar saldos de última liquidación de comunidad y macrocomunidad cuando ya tiene liquidaciones emitidas.
Permitir editar la fecha de última descarga de correo en cuenta de usuario.
Permitir regenerar presupuesto en la ficha de la comunidad.
Permitir modificar la última lectura de contador de comunidad y macrocomunidad.
Permitir editar el saldo de última liquidación en la hoja de liquidación de arrendador.
Permitir editar el tipo de actividad para la prorrata en facturas y otras facturas recibidas de arrendador.
Permitir editar el saldo de última liquidación del perceptor de reparto.
Permitir editar la fecha de fin de liquidación en arrendador.
Permitir editar el saldo de una caja.
Permitir eliminar movimientos de banco punteados sin movimiento asociado en el extracto.
Permitir eliminar el punteo de un movimiento.
Permitir devolver recibo cobrado mediante movimiento interno en el proceso de devoluciones masivas.
Permitir devolver recibo cobrado mediante movimiento interno en el proceso de punteo de extractos bancarios.
Permitir descartar movimientos de banco del punteo.
Permitir editar fechas y saldos de extracto bancario.
Se añade un campo “Alias” a las cuentas bancarias
Se ha añadido una nueva casilla a la ficha de todas las cuentas bancarias que permite asignarle un alias.
Posteriormente, cuando se abre un selector de cuentas para escoger una de las disponibles, se muestra el alias precediendo al IBAN, facilitando así su selección.
Este cambio se ha implementado en las cuentas bancarias de administrador, comunidad, macrocomunidad, arrendador, industrial y contacto.
Se añaden opciones “marcar todas” y “desmarcar todas” en la asignación de permisos de los roles
Se han añadido las opciones Marcar todas y Desmarcar todas en la ficha del rol para facilitar la tarea de asignar los permisos.
Se permite aplicar al industrial distintos porcentajes de comisión según la comunidad o el arrendador
Se ha modificado el método de introducción de las comisiones pactadas con los industriales, para permitir establecer comisiones especiales y distintas en función de la comunidad o el arrendador.
Haga clic aquí para más información sobre como configurar la comisión del industrial.
Industriales. Asignación de categorías
Se incorpora la posibilidad de asignar categorías a los industriales.
Haga clic aquí para ver la documentación sobre categorías de los industriales.
COMUNICADOS, INCIDENCIAS Y CALENDARIO
Se permite descargar correos de bandeja SPAM para acceso IMAP
Se ha modificado la ficha de configuración de cuenta de correo, para permitir configurar la descarga o no del correo de la bandeja SPAM siempre y cuando se acceda mediante conexión IMAP.
Haga clic aquí para más información.
Se añaden nuevas opciones en la ventana “Incidencias y notificaciones”
Se ha modificado la ventana Incidencias y notificaciones para añadir, a las ya existentes, nuevas pestañas de resultados con los datos:
Recibos pendientes de comunidad. Muestra los recibos pendientes del contacto escogido. Si se escoge una comunidad sin ningún contacto específico, muestra los recibos pendientes de todos los propietarios de esa comunidad.
Recibos pendientes de alquileres. Muestra los recibos pendientes del contacto escogido. Si se escoge un arrendador sin ningún contacto específico, muestra los recibos pendientes de todos los inquilinos de ese arrendador.
Facturas pendientes. Muestra las facturas pendientes de cobro del contacto escogido.
Citas pendientes. Muestra las citas pendientes relacionadas con el contacto o su referencia de todos los calendarios de Adminet.
Estas 4 pestañas se muestran o no dependiendo de si hay contenido en ellas.
Mejora en opciones “Contactar usuario” y “Notificar usuario” desde la tarea
A partir de esta versión, las opciones Contactar usuario y Notificar usuario desde una tarea quedan establecidas como se muestra en la siguiente imagen.
COMUNIDADES
Mejora en la introducción del plan de gastos de la comunidad
Se ha mejorado la introducción del plan de gastos de la comunidad, permitiendo añadir nuevos conceptos en la tabla general de conceptos de gastos comunitarios.
Haga clic aquí para ver cómo añadir conceptos de gastos en el plan de gastos de la comunidad.
Se permite añadir conceptos al plan de gastos de una comunidad en el momento de registrar una factura o un gasto
Se han modificado todos los procesos de registro de facturas y gastos a comunidades para permitir añadir un concepto en el plan de gastos de la comunidad o macrocomunidad cuando se está registrando una nueva factura o gasto.
Se añaden nuevas columnas en la vista de departamentos
Se han añadido nuevas columnas en la vista de departamentos para mostrar datos relacionados con la emisión de recibos (ordinarios y de fondo de reserva) y de última liquidación.
Al cambiar la periodicidad de recibo se permite mantener la cuota intacta
Se ha modificado la opción de cambiar la periodicidad de recibo en los departamentos para que permita al usuario decidir si el cambio debe suponer un recálculo de la cuota para ajustarla a la nueva periodicidad.
Estos cambios se han implementado en:
Sección “Datos de recibo” de la ficha de la comunidad
Opción “Periodicidad” en “Cambios masivos” de la ficha de la comunidad
Nuevo aviso al eliminar un recibo pendiente
Se ha añadido un mensaje al eliminar un recibo que recuerda que al eliminarlo de forma individual no se retrocede la fecha de última emisión ordinaria para ese departamento. Esta función está reservada exclusivamente para la eliminación de una emisión completa de recibos.
Se añade filtro por usuario asignado en el informe de recibos
Se ha modificado el informe de recibos de comunidades para añadir la opción de filtrar por usuario asignado a la comunidad. El selector de usuario sólo está habilitado cuando la casilla de selección de comunidad está vacía.
Mejoras en el proceso “Carga de gastos a comunidades”
Se han incorporado las siguientes mejoras en el proceso Carga de gastos a comunidades:
Se permite modificar masivamente el concepto de gasto en toda la plantilla.
Se permite seleccionar qué líneas de una plantilla se desea contabilizar.
Haga clic aquí para más información sobre el proceso de “Carga de gastos a comunidades”.
ALQUILERES
Nuevo proceso “Generación y firma electrónica de contratos de alquiler”
Se ha implementado el proceso que permite generar el documento del contrato de alquiler y remitirlo mediante dos métodos distintos:
En papel, para ser firmado de forma manual.
Electrónico, para ser firmado de forma electrónica y almacenado en el sistema.
Haga clic aquí para más información sobre la confección de los contratos de alquiler.
El asistente de nuevo arrendador añade un paso para solicitar la forma de pago de liquidación
Se ha añadido este nuevo paso en el asistente de nuevo arrendador. Permite indicar la forma de pago que se usará por defecto en las liquidaciones.
Nuevo aviso al eliminar un recibo pendiente
Se ha añadido un mensaje al eliminar un recibo que recuerda que al eliminarlo de forma individual no se retrocede la fecha de última emisión ordinaria para ese departamento. Esta función está reservada exclusivamente para la eliminación de una emisión completa de recibos.
En las liquidaciones la retención de IRPF de los recibos se muestra en la columna de cobros, en negativo
Se ha modificado el diseño de la liquidación de alquileres para que la retención a cuenta de IRPF de los recibos se muestre en la misma columna que la base y el IVA (en “Cobros” para el cobro y en “Pagos” para la devolución), pero en negativo.
A continuación, puede ver un ejemplo.
En la liquidación se permite detallar también los “otros incrementos” aplicados en los recibos que se liquidan
Se ha modificado el diseño de la liquidación para que, si el arrendador tiene activada en su ficha la casilla Mostrar incrementos de la pestaña Informes de liquidación, además de detallar los incrementos de IPC, detalle los otros incrementos aplicados en los recibos incluidos en el apartado cobros de la liquidación.
En la siguiente imagen puede ver la ubicación de la casilla Mostrar incrementos de la ficha del arrendador.
Se permite añadir conceptos del arrendador en el momento de registrar una factura o un gasto
Se han modificado todos los procesos de registro de facturas recibidas y gastos del arrendador para permitir añadir un nuevo concepto cuando se está registrando una nueva factura o gasto.
En pago de facturas por transferencia o cheque, no se incluyen las facturas pendientes de revisión
Se ha modificado los procesos de pago de facturas por transferencia o cheque para que no se incluyan las que estén marcadas como Pendiente de revisar.
Recuerde que, además, sólo se permite pagar aquellas facturas cuyo estado de tramitación es Aceptada.
TESORERÍA
Se añade NIF del receptor en ventana de identificación de factura desde plantillas PDF
Se ha modificado la ventana del proceso de identificación manual de facturas desde plantillas PDF para que, en el caso de que esté identificado el receptor de la factura, muestre también su NIF, de modo que pueda ser contrastado visualmente con el que viene informado en el documento PDF.
FACTURAS Y NÓMINAS
Mejoras relacionadas con la opción de volver a domiciliar vencimientos de facturas devueltos
Se han añadido mejoras en la gestión de vencimientos de facturas para facilitar una nueva domiciliación de vencimientos tras registrarse una devolución de éstos. Consisten en:
Permitir activar o desactivar la casilla Forzar domiciliación por selección múltiple desde la lista de vencimientos.
Permitir configurar al administrador si al registrar la devolución de un vencimiento prefiere que marque o desmarque la casilla Forzar domiciliación.
Haga clic aquí para más información sobre la posibilidad de volver a enviar una factura al cobro.
Se permite compensar vencimientos de facturas pendientes de cobro
Se ha incorporado la posibilidad de compensar importes pendientes de cobro de facturas emitidas por el administrador. Se entiende que son importes que se dan como incobrables y se desea que no consten como pendientes.
Haga clic aquí para más información.
Filtro por categoría en incremento de precios de previsiones
Se ha modificado el asistente del proceso Incrementar precios en sus opciones relacionadas con Previsiones.
En concreto, se ha añadido una nueva columna en la lista de clientes (comunidades, arrendadores o clientes generales) que muestra las categorías asignadas a cada cliente. De este modo se facilita al usuario ejecutar filtros para incrementar precios en función de las categorías asignadas.
Proveedores. Asignación de categorías
Se incorpora la posibilidad de asignar categorías a los proveedores.
Haga clic aquí para ver la documentación sobre categorías de los proveedores.
Se permite añadir conceptos del administrador en el momento de registrar una factura o un gasto
Se han modificado todos los procesos de registro de facturas recibidas y gastos del administrador para permitir añadir un nuevo concepto cuando se está registrando una nueva factura o gasto.
INMOBILIARIA
El portal inmobiliario ajusta el filtro de provincias y tipos de inmueble a los que se tienen disponibles
Se ha modificado el buscador de inmuebles del portal inmobiliario para que los filtros de provincias y tipos de inmueble se ajusten automáticamente según los inmuebles que se tienen publicados.
CONTABILIDAD
Nuevo permiso para acceder en modo consulta al botón “Cuentas contables” de administrador y gestor patrimonial
El antiguo permiso denominado Gestionar todas las cuentas contables, relacionado con los botones Cuentas contables de la empresa administradora y del gestor patrimonial, se ha desglosado en dos:
Modificar las cuentas contables
Consultar las cuentas contables
De este modo, si se desea, se puede otorgar permisos a un usuario para que consulte esa lista pero sin el riego de que modifique algún dato.
En la vista de amortizaciones se añaden totales para las columnas de importes
Se ha modificado la vista de amortizaciones para totalizar las columnas relacionadas con importes.
Simplificación de la gestión contable del gestor patrimonial que se autoadministra
Se ha mejorado la gestión contable del gestor patrimonial que se autoadministra (que en la pestaña Datos generales de su ficha de arrendador tiene activada la casilla Este gestor patrimonial es el administrador) para que toda la gestión contable la haga a partir de las opciones establecidas para el administrador.