Adminet integra, a través de un proveedor externo especializado (Firmafy), la firma electrónica de documentos y el envío de correos certificados con garantía jurídica. Es un servicio de pago por uso que se activa usuario por usuario tras la contratación inicial.
→ Introducción a la firma electrónica
Firma electrónica de documentos
Puede enviarse a firmar un contrato de alquiler, un mandato SEPA, una notificación o cualquier PDF —incluso a firmantes externos sin ficha en Adminet—. El asistente pide los firmantes, el vencimiento y si la firma es simultánea o en orden, y admite envío por lotes. El firmante recibe un email, confirma por SMS y firma con ratón o desde el móvil; Adminet guarda el documento firmado junto con su documento de auditoría. En alquileres, el uso más habitual es la firma del propio contrato de alquiler, desde la pestaña de documentos de la ficha del contrato.
→ Procedimiento de firma electrónica · Arrendador-Contratos de alquiler (apartado Documentos)
Comunicados certificados
Cualquier comunicado puede marcarse como certificado: genera evidencia de entrega (depósito en el buzón) y de lectura (apertura del email y de los adjuntos), consultable como documento de auditoría. Se usa tanto desde un comunicado individual como desde los asistentes masivos de notificaciones ya vistos —por ejemplo, el envío de avisos de recibo o de finalización de contrato.
→ Introducción a los comunicados certificados · Envío de un comunicado certificado
Vídeo: Crear un comunicado
Qué aporta la garantía jurídica
Los documentos firmados, los correos certificados y sus auditorías incorporan un Código Seguro de Verificación (CSV): emisor y receptor acceden sin coste al repositorio de Firmafy para obtener la auditoría, lo que sostiene la evidencia ante un eventual litigio. El documento de auditoría certifica el contenido del correo, pero solo el de los adjuntos si estos no están protegidos contra copia.
→ Validez legal de la firma electrónica y comunicados certificados