Las tareas inteligentes son trabajos que se configuran una vez para que Adminet los ejecute automática y repetidamente, sin que nadie tenga que lanzarlos: descargas, reclamaciones, informes periódicos... Ya ha aparecido un ejemplo en una página anterior —la descarga de extractos—; esta página reúne en qué consisten y cómo se gestionan.
→ Introducción a las tareas inteligentes
Requisitos y funcionamiento
Requieren tener contratados Adminet en nube y el Plan Digital de Adminet. Una vez activas, un proceso del propio servidor las revisa constantemente y las inicia en la fecha y hora programadas, dentro de una franja horaria restringida (00:00 a 07:00h) pensada para no competir con el uso normal de Adminet en horario laboral. Al terminar, se reprograma la siguiente ejecución y se notifica el resultado por comunicado a los usuarios elegidos, con un informe de lo procesado. Si por algún motivo no puede ejecutarse a su hora (por ejemplo, mantenimiento del servidor), se reintenta dentro de un margen de retraso configurable; si tampoco así se consigue, se avisa de la incidencia y queda pendiente de ejecución manual o de la siguiente programación.
→ Horario de ejecución de las tareas inteligentes · Ejecución de tareas inteligentes
Dar de alta y gestionar una tarea
Se accede desde Configuración general → Tareas inteligentes. El asistente de alta pide, en orden: el tipo de tarea (la lista depende de los módulos contratados), su configuración específica, la programación (fecha de próxima ejecución y periodicidad) y los usuarios a notificar. Solo puede existir una tarea activa por cada tipo. Desde la vista general puede abrirse su ficha, suspenderla temporalmente sin eliminarla, ejecutarla de forma manual e inmediata al margen de su programación, o consultar el histórico de ejecuciones (logs).
→ Vista de tareas inteligentes · Tipos de tareas que se pueden programar · Asistente de nueva tarea inteligente
Qué automatizar primero en alquileres
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Descarga automática de extractos bancarios: encadena la descarga, su integración en Adminet, la identificación automática de pólizas/contratos y el punteo automático de movimientos ya generados por Adminet.
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Reclamación de recibos pendientes de alquileres: repite el envío de reclamaciones por email o correo postal con la periodicidad que se defina, sin depender de que el administrador se acuerde de lanzarlo.
→ Descarga automática de extractos bancarios (tarea inteligente) · Reclamación de recibos pendientes de alquileres