Cómo registrar un cobro a cuenta de un recibo de comunidad
Un cobro a cuenta es el cobro parcial de un recibo ya emitido y que se encuentra en estado pendiente o devuelto.
El cobro a cuenta de un recibo puede efectuarlo desde un movimiento del extracto bancario o desde un movimiento de caja. En este ejemplo veremos como realizar el cobro a cuenta desde un movimiento de caja, pero es fácilmente extrapolable a un movimiento de extracto bancario.
En el movimiento de caja, se indica que se desea cobrar un recibo de comunidad y se selecciona el recibo. Una vez está en pantalla, se debe hacer clic en la casilla Importe a cobrar o pagar (ver siguiente imagen).
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A la derecha del importe verá un botón con tres puntos suspensivos. Haga clic en él.
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Se abrirá una ventana en la que se muestran las líneas de detalle de las que se compone el recibo, incluyendo los importes cobrados ya a cuenta. En a parte superior podrá indicar el importe que se cobra a cuenta de este recibo.
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En nuestro caso supongamos que cobramos 50 € a cuenta. Al indicar el importe, el programa lo distribuye entre las líneas, intentando darlas por completadas de arriba hacia abajo. Si prefiere otra distribución, puede acceder a las casillas de la columna Importe a cobrar e indicar su preferencia.
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Tras indicar cómo quiere distribuir el importe cobrado, haga clic en Aceptar.
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Esta ventana se cierra y se vuelve a la ventana del movimiento de caja, en la que la columna Importe a cobrar o pagar ya refleja el importe del cobro a cuenta.
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Haga clic en Finalizar y ya habrá realizado el cobro a cuenta.