Firmar el acta
Proceso
Al iniciar la tarea Firmar el acta, se abre un asistente que muestra la siguiente ventana en la que debe activar las casillas correspondientes a los cargos que van a firmar el acta.
Al hacer clic en Siguiente, se muestra la ventana con los firmantes asociados a los cargos escogidos en la ventana anterior.
Al hacer clic en Finalizar el acta es enviada a los firmantes según las condiciones indicadas en esta ventana.
Firmantes del acta
El documento del acta se puede enviar a firmar principalmente a los cargos de la junta de la comunidad y al oficial o usuario responsable de esa comunidad en el despacho del administrador.
Los datos que se muestran en la ventana de firmantes se toman del siguiente modo:
Los cargos junta se localizan en la ficha de la comunidad. Los datos de firmante son los que se encuentran en la pestaña Datos para firma electrónica de su ficha del contacto.
Si se activa la casilla Al firmante general de la empresa los datos del firmante se localizan en la pestaña Datos para firma electrónica de la ficha de empresa.
Si se activa la casilla Al usuario asignado a la comunidad , el usuario asignado a la comunidad se localiza en la pestaña Datos generales de su ficha. Los datos del firmante se localizan en la pestaña Datos para firma electrónica de su ficha de usuario.
Cada usuario también puede editar sus datos para firma electrónica desde su configuración personal.
Nuevo firmante
En cualquier documento que envíe a firmar, puede añadir manualmente cuantos firmantes desee, mediante el botón Nuevo. Se abrirá el formulario de nuevo firmante en el que podrá escoger el tipo de firmante y buscarlo en la base de datos o bien añadir los datos de un nuevo firmante desde cero.
Dónde aparece la firma en el documento
El acta que se envía a firmar se remite en formato PDF, por lo que se aplica el criterio para documentos PDF del proveedor del servicio de firma y ésta es incrustada en la parte izquierda de cada una de las hojas que constituyen el PDF.