Introducir datos de la reunión (en modo offline)
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Al iniciar la tarea Introducir datos de la reunión, se muestra la siguiente ventana.
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En la parte superior puede ver los datos correspondientes a la convocatoria. No son modificables.
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Debajo, puede informar si se celebra en primera o en segunda convocatoria y la fecha de finalización de la misma.
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En la parte derecha, se muestra un cuadro de control de asistencia, que se irá actualizando automáticamente a medida que registre los asistentes.
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En la parte inferior puede ver dos pestañas: Asistentes y Orden del día.
Cuando se sitúe en la pestaña Asistentes, se mostrarán dos botones: Asistente propietario y Asistente delegado.
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Cuando se sitúe en la pestaña Orden del día, se mostrarán tres botones: Resolución, Votación y Derramas.
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En la pestaña Asistentes debe indicar quién asiste a la reunión. Con Asistente propietario identifique a los que acuden en representación propia.
La ventana muestra la lista de propietarios. Si la lista de propietarios es extensa puede localizarlos a través del buscador que se encuentra en la parte superior de la lista.
En la siguiente imagen puede ver como los propietarios que no tienen derecho a voto por tener recibos pendientes tienen desactivada la casilla Vota.
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Seleccione los propietarios asistentes, marcándolos en la columna Seleccionado.
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Con Asistente delegado identifique a los que acuden en representación de otro propietario. El asistente puede ser otro propietario o bien una persona ajena a la comunidad. Si es otro propietario, escoja el propietario que asiste y en la lista inferior seleccione los propietarios a los que representa.
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Si el asistente es una persona ajena a la comunidad, indique su nombre y apellidos y los propietarios a los que representa.
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A medida que va registrando los asistentes, se va actualizando el cuadro de la parte superior derecha.
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Cuando inicie la reunión, acceda a la pestaña Orden del día.
Para informar cada punto, puede hacer doble clic sobre él o marcarlo y hacer clic en los botones Resolución, Votación y Derrama. Al hacerlo se abre una ventana con tres pestañas, en las que introducir la información correspondiente a ese punto.
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En la pestaña Resolución, puede escribir el acuerdo al que se haya llegado. El texto escrito se trasladará automáticamente al acta.
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Si tiene resoluciones redactadas, puede seleccionarlas de forma fácil. De este modo, ahorra tiempo en la redacción y se asegura de que el estilo del texto sea igual para todas las actas que se confeccionan. Haga clic aquí para obtener más información sobre las resoluciones.
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Si un punto requiere votación, vaya a esa pestaña y haga clic en Nueva votación. Escoja el coeficiente por el que se va a realizar el cálculo de los votos.
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Se le ofrece una ventana para que indique el voto de cada uno de los asistentes. A medida que lo va registrando, en la parte superior derecha se va mostrando el resumen de los votos, para que pueda determinar su aprobación o rechazo.
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En la parte inferior de la ventana dispone de botones que permiten asignar el voto “Sí”, “No” o “Abstención” a todos los asistentes de una sola vez.
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Puede vincular una derrama aceptada con un punto del orden del día, haciendo clic en el botón Añadir derrama.
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Cuando haya informado todos los puntos, indique la hora de finalización de la reunión y haga clic en Guardar y cerrar.
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El programa le permite, en este momento, marcar la tarea como completada.
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Aunque la tarea esté marcada como completada, si hace clic en Ejecutar, se abrirá de nuevo la reunión y podrá modificarla o completarla, siempre que no haya generado el acta.
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