Una ficha de contrato de mantenimiento tiene este aspecto.
Datos generales
Número de contrato. Indique el número del contrato. El proceso de identificación automático de facturas desde `plantillas PDF localiza el número de contrato a partir del valor guardado en esta casilla.
Ramo. Se trata de un dato sin utilidad en los contratos de mantenimiento.
Descripción. Introduzca una descripción que explique claramente de qué se trata.
Industrial. Escoja el industrial con el que está relacionado este contrato de mantenimiento.
Fecha contrato. Indique la fecha en que se contrató este servicio o mantenimiento.
Fecha vencimiento. Indique la fecha de vencimiento o de renovación de este contrato.
Fecha de baja. Indique la fecha en que se da de baja este contrato.
Datos para contabilización de facturas. Estos datos son los que se van a utilizar para registrar las facturas asociadas a este contrato de mantenimiento y para la contabilización desde el extracto bancario. Puede introducir esos datos en esta ventana. No obstante, le recomendamos hacerlo cuando registre la factura a través de Identificación de facturas y desde el punteo del extracto de norma 43.
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Punteo de domiciliación en extracto. Estos datos sólo deben indicarse en el caso de que las facturas asociadas a este contrato de mantenimiento se paguen mediante domiciliación bancaria.
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Habilitar domiciliación. Habilite esta casilla para indicar que las facturas asociadas a este contrato se pagan por domiciliación bancaria.
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Texto identificativo en extracto. Debe indicar el texto con el que se identifica este contrato en los cargos de norma 43 de la entidad bancaria en la que está domiciliado.
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Contabilización de facturas. Estos datos serán usados para asignarlos a las facturas asociadas a este contrato de mantenimiento que se generen desde los procesos de identificación y registro de las facturas.
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Asociado a. Indique el grupo de liquidación en el que se deben contabilizar los pagos de las facturas asociadas a este contrato.
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Conceptos. Relaciones el concepto o los conceptos con los que se debe registrar en la comunidad las facturas asociadas a este contrato. Puede indicar más de uno y repartirlos por porcentaje, pero siempre deben corresponder a la misma comunidad, macrocomunidad, arrendador, etc. No se puede repartir una factura entre varias comunidades.
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Generar factura. Active esta casilla si desea que se genere un registro de factura recibida de comunidad, arrendador, administrador, etc., cuando se identifique una factura o se registre el pago a través del punteo de extractos bancarios.
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IVA. Indique el tipo de IVA que deberá asignar a la factura cuando se dé de alta desde el punteo de extractos. Las facturas creadas desde la identificación de facturas desde plantillas PDF crean las facturas con los tipos de IVA que se hayan encontrado en la identificación.
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Marcar facturas que se creen como pendientes de revisar. Active esta casilla si desea que las facturas no se paguen de forma automática hasta que no sean revisadas por algún usuario y marcadas como aceptadas.
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Estado de tramitación. Asigne el estado que quiere que tengan las facturas que se generen asociadas a este contrato de mantenimiento. Vea cómo se asigna este valor por defecto.
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Datos Adicionales
Contrato de mantenimiento de la comunidad. Active esta casilla si este contrato está relacionado con toda la comunidad. o con una de sus direcciones.
Contrato de mantenimiento de la dirección. Active esta casilla si este contrato está relacionado con toda una de las direcciones de la comunidad.
Elemento. Puede escoger también el elemento (antena, piscina, puerta entrada, puerta garaje, etc.) con el que está asociado el contrato.
Importe. Puede indicar el importe de la cuota a satisfacer por este contrato.
Observaciones. Puede introducir observaciones específicas para esta ficha. Adminet usa también esta casilla para indicar cómo se ha dado de alta esta ficha en caso de que haya sido creada desde los procesos Identificación de facturas desde plantillas PDF y Punteo de extractos.
Documentos. Si tiene documentos digitalizados relacionados con esta ficha, haga clic derecho en este cuadro para adjuntarlos y los podrá consultar siempre que lo desee, además de ofrecerlos en Adminet24H para que lo puedan consultar los propietarios.
Quitar configuración. Haciendo clic en este botón se resetean los datos introducidos en el cuadro Datos para contabilización de facturas.
Opciones
Tanto la ficha del contrato de mantenimiento como la lista de contratos, incluyen opciones especiales sobre esos contratos.
Haga clic aquí para ver cómo duplicar un contrato de mantenimiento.
Haga clic aquí para ver cómo mover contratos de mantenimiento a la lista de pólizas de seguro.
Haga clic aquí par ver cómo solicitar presupuesto de servicios energéticos.