Resumen para el administrador: puesta en marcha de Veri*Factu

1. Entrada en vigor de Veri*Factu

Veri*Factu es el nuevo sistema de control fiscal de facturación, obligatorio en España. El calendario de entrada en vigor es:

• 1 de enero de 2027: empresas y profesionales que tributan por Impuesto sobre Sociedades.

• 1 de julio de 2027: personas físicas con actividad económica (IRPF), contribuyentes del IRNR con establecimiento permanente y entidades en régimen de atribución de rentas.

Más información: Qué es Veri*Factu · Quién está obligado a cumplir con la normativa Veri*Factu

2. Cómo será la puesta en marcha en Adminet

Es un proceso compartido entre Pragma y el administrador:

• Pragma ya ha preparado Adminet: el programa cumple los requisitos técnicos exigidos por la normativa y, a lo largo de 2026, va actualizando automáticamente las plantillas de factura para incorporar el código QR.

• El administrador debe configurar cada empresa y cada arrendador antes de la fecha que le corresponda: indicar en su ficha si está obligado a Veri*Factu y desde cuándo (casilla Tipo de enlace fiscal), cargar el certificado digital con el que se enviarán sus facturas (el del administrador o el del propio arrendador) y comprobar los NIF de emisores y destinatarios.

• A partir de esa fecha, Adminet se encarga del envío: remite automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria con el certificado configurado, y el administrador puede hacer seguimiento de los envíos y subsanar las facturas que la AEAT rechace.

Más información: Identificar obligados tributarios · Certificado digital · Código QR en factura

3. A quién afecta

• Al administrador: siempre, por las facturas que él mismo emite (a comunidades, a arrendadores, por honorarios, mediación, etc.).

• A los arrendadores: sólo si el alquiler constituye una actividad económica (en la práctica, sólo si cuentan con una persona empleada a jornada completa). La mayoría de arrendadores particulares no está afectada.

• A las comunidades de propietarios: con el mismo criterio que un arrendador.

Más información: A quién afecta Veri*Factu en Adminet

4. Qué hará el programa

• Incorporará el código QR en las facturas. Estará disponible entre los meses de octubre y noviembre de 2026.

• A partir del 1 de enero de 2027, enviará automáticamente a la Agencia Tributaria aquellas facturas que deban informarse, en el momento de emitirse, con el certificado digital configurado en cada caso.

• Permitirá consultar el estado de cada envío y gestionar las subsanaciones si se produce algún error.

Más información: Estructura del envío de facturas a Veri*Factu · Subsanación de errores

5. Qué debe hacer el administrador, y cuándo

• Ya, antes de que acabe 2026: identificar qué empresas y arrendadores están obligados y desde cuándo; revisar sus datos fiscales; comprobar que dispone de un certificado digital válido; acordar con cada arrendador obligado qué certificado se usará para enviar sus facturas.

• Comprobar los NIF: tanto de los emisores como de los destinatarios de las facturas, ya que la Agencia Tributaria verifica todos los NIF que intervienen.

• En diciembre de 2026: revisar que las plantillas de factura han incorporado correctamente el código QR.

• Días antes de la fecha que corresponda a cada emisor (1 de enero o 1 de julio de 2027): activar en su ficha la casilla Tipo de enlace fiscal como "Obligado VERI*FACTU".

Más información: Qué tengo que hacer para asegurarme de que Veri*Factu se aplica correctamente · Cómo indicar la fecha de inicio para Veri*Factu en cada emisor de facturas

6. Qué cambia en el día a día

• Cada factura se envía a la Agencia Tributaria en el mismo momento de emitirla: ya no podrá modificarse ni anularse libremente, sólo subsanarse siguiendo el procedimiento previsto.

• La fecha de emisión ya no se podrá elegir: en las facturas sujetas a Veri*Factu, la fecha será siempre la del día real en que se emiten. En las facturas no sujetas a Veri*Factu sí podrá seguir escogiendo la fecha, siempre igual o posterior a la de la última factura emitida.

• Las facturas incluirán un código QR visible.

• Dispondrá de un apartado de seguimiento para comprobar el estado de cada envío y resolver las incidencias que puedan surgir.

Más información: Fecha de emisión de las facturas

Para cualquier duda concreta, consulte las Preguntas más frecuentes o la página principal de Veri*Factu.