Qué tengo que hacer para asegurarme de que Veri*Factu se aplica correctamente

Adminet va a ayudar al administrador a que se inicie la comunicación con Veri*Factu de la forma más segura posible. Pero Adminet no lo puede hacer todo, porque hay información y datos que sólo conocen el administrador y sus clientes.

Analice estos puntos para asegurarse de tenerlo todo a punto para el 1 de Enero de 2026.

1. El primer trabajo a realizar es informarse sobre quienes de sus empresas administradoras y arrendadores están obligados a enviar sus facturas a la Agencia Tributaria a partir del 01/01/2026, quienes deben hacerlo a partir del 01/07/2026 y quienes no deben enviarlas, para poder configurarlos correctamente en Adminet.

2. La actualización de la versión 2025.12.01 habrá activado, para cada administrador y arrendador, que emita facturas y las envíe a la Agencia Tributaria o que las emita pero que no las envíe por estar eximido de ello. A partir de que disponga de esta versión debe revisar y ajustar estos datos para ajustarlos a las condiciones fiscales de cada uno de ellos. Haga clic aquí para más información.

3. El envío de las facturas a la Agencia Tributaria se debe realizar mediante un certificado digital. Si se usa el del administrador, debe ostentar la condición de representante, apoderado o colaborador social. Asegúrese de tenerlo, que no esté caducado y de cargarlo en la ficha del administrador. Haga clic aquí para más información.

4. Consulte con sus arrendadores que deban presentar las facturas a la AEAT para confirmar si les parece bien que presente las facturas con el certificado digital del administrador o si prefieren que se presente con el del arrendador. Si optan por enviarlas con el certificado del arrendador, éste se lo debe facilitar para que lo pueda cargar en la ficha del arrendador.

5. Decida si precisa obtener un documento por el que su cliente le otorgue la representación para el envío de facturas a la AEAT. Si es así redáctelos y obtenga esa autorización. Haga clic aquí para más información.

6. La actualización de la versión 2025.12.01 habrá añadido a sus plantillas de facturas el código QR. Revise que hayan quedado bien actualizadas y que no queda alterado el logo del administrador. Haga clic aquí para más información.

7. Compruebe que los NIF de todas las entidades que van a ser emisores o receptores de facturas en Adminet tienen su nombre y NIF correctamente informados. La herramienta validar NIF le puede ayudar. Haga clic aquí para más información.

A parte de esto, también es conveniente que piense en estas cuestiones.

• En el caso de que deba enviar facturas de alquiler a la AEAT debe decidir cómo las emitirá: ¿Emitirá los recibos y las facturas el mismo día 1? ¿O emitirá los recibos unos días antes y esperará para emitir las facturas el día que toque? Haga clic aquí para más información.

• Si emite liquidaciones de alquileres y éstas calculan y emiten facturas de honorarios, tenga en cuenta que la fecha de estas facturas será la del día que las apruebe. Haga clic aquí para más información.