Qué es Veri*Factu

Veri*Factu es el nombre con el que se conoce el nuevo mecanismo de control fiscal sobre las facturas emitidas por las empresas y autónomos en España y es de obligado cumplimiento.

En este caso, Veri*Factu supone:

La obligación de emitir las facturas desde sistemas certificados (como Adminet).
La inclusión de un código QR en un lugar visible de la factura.
El control de las facturas en tiempo real por parte de la Administración.

Qué es un SIF

SIF es el acrónimo de Sistema Informático de Facturación. Según la normativa, un SIF debe implementar los siguientes mecanismos:

Trazabilidad. Cada factura debe poderse rastrear fácilmente y mantener un encadenamiento con la anterior y la posterior.
Integridad e inalterabilidad. Debe garantizarse mediante una huella digital que impida modificar absolutamente nada de su contenido.
Firma. El archivo de factura debe ir firmado digitalmente utilizando certificado digital.
Se debe garantizar la conservación de todos los registros de facturación durante toda la vida legal de los mismos y permitir su exportación.
Accesibilidad a la información cuando sea requerida.
Legibilidad. La información debe estar almacenada en el formato definido por la AGENCIA TRIBUTARIA y también debe ser legible por un operador humano.
Debe implementar un registro de eventos. Los eventos son los definidos por la AGENCIA TRIBUTARIA y además cualquier otro que haya provocado una alteración de la información.
Validar cada cierto tiempo la integridad del encadenamiento de las facturas, y si se detecta que se ha roto la cadena, registrar dicho evento.
El registro de eventos debe cumplir por su parte con los requisitos de trazabilidad, integridad e inalterabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad.

Tipos de SIF

La Agencia Tributaria contempla dos tipos de SIF:

NO Veri*Factu. NO requiere el envío de las facturas emitidas a la AGENCIA TRIBUTARIA. Deben implementar todos los mecanismos enumerados anteriormente, que son los mismos que tiene implementados la AGENCIA TRIBUTARIA en sus servidores.
Veri*Factu. Requiere el envío de las facturas emitidas a la AGENCIA TRIBUTARIA. Sólo deben implementar estos 3.
- Trazabilidad.
- Integridad e inalterabilidad.
- Legibilidad.

Que tipo de SIF es Adminet

Adminet es un SIF de tipo exclusivamente Veri*Factu.

Se ha optado por esta opción y por no implementar el tipo NO Veri*Factu para evitar las complicaciones operativas que supondría la implementación de los requisitos asociados a esta opción por parte de los usuarios además de la complejidad técnica a nivel de desarrollo.

Cuantos SIF hay en un Adminet

Cada SIF contiene un código “Identificador Único Global” que se envía junto con la factura a la AEAT para identificar el SIF con el que se ha generado la factura.

Adminet permite llevara la facturación de diversos obligados tributarios a la vez (varias empresas administradoras y varios arrendadores). Cumpliendo con la normativa, el sistema se comporta como si fuera un SIF «propio» e independiente para cada emisor de facturas.

Cada uno de estos SIF «propios» tiene un Identificador Único Global independiente que lo diferencia de los demás.

De este modo el código de identificación del SIF de un arrendador es distinto al código de identificación del SIF de otro arrendador y también es distinto al del administrador, por lo que se puede decir que cada arrendador tiene, con Adminet un SIF propio e independiente y es el emisor de sus propias facturas.

Otra cosa distinta es quien envía las facturas a la Agencia Tributaria. Esto dependerá del certificado digital que se use. En el caso del arrendador puede ser el propio arrendador (si se configura su certificado digital en su ficha de arrendador) o el administrador (si en la ficha del arrendador no hay certificado digital). Haga clic aquí para más información.