Gestionar una reunión
Introducción
Usted puede gestionar la reunión de la comunidad, estableciendo los pasos a seguir a partir de una plantilla proporcionada por adminet y que es adaptable a su forma de trabajar. Esta plantilla tomará la forma de una incidencia, permitiendo aprovechar todas sus ventajas y operativa.
Configuración
La plantilla de tareas que compone una reunión se puede modificar accediendo a la plantilla de la incidencia. Haga clic aquí para acceder a la ayuda de las plantillas de incidencia.
Iniciar una reunión
Haga clic derecho en la ficha de la comunidad escoja la opción Reuniones.
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Se mostrará la vista de reuniones, filtrando por las de esta comunidad. Haga clic en Nuevo.
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El asistente de nueva reunión, le permite escoger la plantilla de incidencia y el usuario asignado a esta reunión y confirmar la comunidad o macrocomunidad. Haga clic aquí para ver cómo escoger otra plantilla de incidencia.
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Tras hacer clic en Siguiente se muestra un resumen de las tareas que se han asignado en la incidencia de la reunión.
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Al Finalizar, se abre la incidencia vinculada a esta reunión, en la que puede observar la relación con la comunidad y las tareas que la componen.
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Tareas de la reunión
Las tareas que componen la reunión las puede ordenar a su gusto con los botones de la derecha. También puede añadir nuevas tareas, si lo necesita.
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Las tareas de la reunión se dividen en tres grandes grupos, que se detallan a continuación. Haciendo clic sobre el título de la tarea podrá acceder a su página de ayuda.
Preparación
Se compone de las tareas:
Gestión de la reunión
Se compone de las tareas:
Aplicación de acuerdos
Se compone de las tareas:
Haga clic aquí para acceder a la página de vídeos de reuniones.
Haga clic aquí para ver como gestionar la reunión con soporte de videoconferencia y ADMINET24H APP.
Haciendo clic sobre el texto Ejecutar asociado a cada tarea, se ejecuta directamente ese proceso.
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Cuando lo haya ejecutado, no olvide marcar la tarea como completada.
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