Enviar el acta
Al iniciar la tarea Enviar el acta, se muestra la siguiente ventana.
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En el cuadro superior izquierdo, debe indicar si desea incluir una plantilla de notificación para el envío, si las va a enviar a todos los propietario o sólo a los principales y la versión de idioma a enviar.
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En el cuadro inferior izquierdo, debe escoger la forma de notificar y el orden de prioridad a establecer.
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En el cuadro de la parte derecha de la ventana, puede determinar que se remita el acta a todas las direcciones relacionadas con cada propietario o sólo a una de ellas.
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En la parte inferior puede añadir uno o más documentos para que se remitan junto al acta.
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La siguiente ventana del asistente muestra los envíos que se realizarán. Si no desea enviar alguno de ellos, desmárquelo.
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Por cada destinatario puede ver su forma de envío.
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La siguiente ventana del asistente, permite editar las plantillas de notificación para este envío concreto, sin alterar la plantilla original.
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Por último se solicita el título del asunto para las notificaciones y los datos para las que se enviarán por correo electrónico y que se imprimirán.
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A continuación, se muestra la siguiente ventana, cuya aceptación ejecuta el envío.
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Tras el envío, se solicita si desea marcar la tarea la tarea como completada.
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Aunque la tarea esté marcada como completada, si hace clic en Ejecutar, se abrirá de nuevo el asistente de envío, para que lo pueda repetir.
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