Introducción
Esta herramienta permite crear, fácilmente, una respuesta única para situaciones como fiestas locales, puentes y vacaciones conjuntas, ahorrando que tenga que ser cada usuario el que defina esa respuesta en su configuración personal.
Acceso
Puede acceder a esta funcionalidad desde el menú Herramientas, haciendo clic en el botón Cambios masivos y escogiendo Respuesta automática de emails.
Funcionamiento
Esta herramienta presenta un asistente cuya primera ventana permite selecciona los usuarios a los que se les asignará la respuesta automática.
Al hacer clic en Siguiente, se muestran las cuentas de correo asociadas a los usuarios escogidos, permitiendo indicar a cuáles de ellas debe estar asociada la respuesta automática.
La siguiente ventana solicita los datos de correspondientes a la respuesta automática y las fecha de aplicación.
Al hacer clic en Finalizar, se aplica la respuesta automática en todas las cuentas de email seleccionadas de los usuarios a los que pertenecen esas cuentas.
Esta respuesta automática sustituirá automáticamente cualquier otra que tenga cualquiera de los usuarios afectados.
Haga clic aquí para más información sobre la respuesta automática.