De cada llamada atendida, el asistente guarda automáticamente un breve resumen en el apartado Notificaciones recibidas del administrador, para que quede constancia de lo ocurrido aunque la llamada se haya resuelto sin incidencias.
Cuando hace falta que una persona del despacho intervenga —porque no ha sido posible identificar a quien llama, porque deja una nota de voz para el administrador, o porque la petición requiere atención humana—, el asistente genera además un comunicado dentro de ADMINET dirigido al administrador de la comunidad correspondiente, con los datos de la llamada, para que pueda hacerle seguimiento. Ese comunicado queda vinculado a la comunidad correcta, no a otros contactos relacionados que pudiera tener el mismo teléfono.