Los comunicados certificados enviados desde Adminet quedan registrados y pueden consultarse desde la carpeta "Enviados certificados".
Aquellos que están asociados a comunidades y macrocomunidades de propietarios les pueden ser facturados dentro de las previsiones de facturación.
Lo más sencillo es incluirlos en la previsión que se usa para facturar los honorarios periódicos. La forma de hacerlo es añadir una nueva línea, de tipo Línea calculada horizontal y cuyo Tipo calculada horizontal indique Emails certificados, como puede verse en esta imagen.
Una vez guardada la línea, la ficha de la previsión tendría este aspecto.
Para añadir una línea calculada del tipo Emails certificados es necesario que la casilla Periodo factura indique Periodo vencido, porque el número de emails certificados sólo se puede calcular una vez ha finalizado el período que se factura, nunca antes.
Si sus previsiones de facturación de honorarios indican Periodo anticipado, debe escoger entre pasarlas a Período vencido (más información sobre cómo facturar a periodo vencido el último día del periodo) o crear nuevas previsiones sólo para facturar los emails certificados.
Antes de ir a modificar las previsiones de facturas compruebe que dispone de un servicio del administrador al que asociar las nuevas líneas de facturación, que existe el concepto de gasto con que se cargará en la liquidación y que está asociado al plan de gastos de las comunidades en el coeficiente que desea.
Al generar la prefactura desde la previsión, sólo se facturarán los emails certificados enviados durante el periodo que se factura. Si tiene emails certificados previos a su inclusión en las previsiones y desea facturarlos, debe realizar el recuento manualmente y generar una prefactura manual.