Cómo facturar los honorarios de administración el último día del periodo

Supongamos que va usted a facturar los honorarios trimestralmente y que desea que la factura de los honorarios se emita con fecha del último día del periodo facturado. Es decir, quiere las facturas con fecha 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre.

Previsiones para comunidades

Al introducir la previsión deberá prestar atención a las siguientes casillas:

• Periodicidad: Indique la periodicidad Trimestral.

• Próxima facturación: Indique la fecha del día siguiente al periodo que desea facturar. En el ejemplo siguiente se desea que la primera factura comprenda el periodo del 01/07/2016 al 30/09/2016. Por lo tanto en Próxima facturación se ha introducido 01/10/2016.

• Periodo factura: Indique la opción Periodo vencido. De este modo el programa calcula automáticamente las fechas correspondientes al periodo trimestral inmediatamente anterior a la fecha indicada en Próxima facturación, estableciendo como periodo el literal  Del 01/07/2016 al 30/09/2016.

Generar pre-facturas

Cuando ejecute el proceso Generar pre-facturas, deberá realizar la acotación de fechas en función del valor introducido en la casilla Próxima facturación de las previsiones. Recuerde que además puede filtrar por otros valores como el tipo de factura o la oficina. En el ejemplo que veíamos, introduciríamos como Fecha de inicio y Fecha final el valor 01/10/2016.

La pre-factura queda creada con una fecha prevista de emisión de 01/10/2016 y con el periodo del 01/07/2016 al 30/09/2016.

Emitir facturas

A continuación deberá ejecutar el proceso Emitir facturas. En la casilla Fecha emisión debe indicar la fecha en que las desea emitir, o sea la de final del periodo vencido. En el ejemplo planteado se deberá poner 30/09/2016. Como que las facturas que se emitirán corresponden a previsiones, se debe activar la casilla Fecha prevista de emisión hasta, indicando la fecha 01/10/2016, que es la fecha que tiene indicada la previsión que se desea facturar.

Con esto se toman las previsiones cuya fecha de emisión prevista es igual o anterior al 01/10/2016 y se emiten sus facturas en fecha 30/09/2016. La previsualización de la factura ya muestra la fecha de emisión y el periodo deseados.

La ficha de la previsión queda preparada para la próxima emisión.