Facturar los honorarios de administración a los perceptores
Introducción
En la administración de alquileres se da con mucha frecuencia la existencia de un arrendamiento cuyo propietario no es uno solo sino dos o más personas. Puede ser por propiedad compartida entre un matrimonio, o por varios familiares que heredan unas propiedades. Lo más sencillo es constituir una comunidad de bienes, pero como que esto comporta unos gastos jurídicos, en muchas ocasiones no se procede a su constitución, tratándose desde adminet como una CB ficticia. En este caso, puede ocurrir que los arrendadores soliciten que la factura de honorarios de la liquidación se emita a cada uno de los perceptores de la CB ficticia de forma proporcional a su porcentaje de propiedad.
Adminet no implementa esta posibilidad (igual que ocurre con las facturas de electricidad, agua, seguros, reparaciones, etc.). Se le emite la factura al arrendador con su nombre y NIF que consten en su ficha de contacto.
Solución propuesta
Si se quiere acceder a facturar los honorarios a los perceptores de reparto de la CB ficticia, puede resolverlo el propio administrador procediendo del siguiente modo:
Emitir el informe de liquidación del arrendador (la CB ficticia) a modo de consulta.
Por el importe de los honorarios, emitir un abono de los mismos al arrendador (la CB ficticia) en las mismas condiciones en que se facturan.
Dar de alta pre-facturas de arrendador a cada uno de los perceptores de reparto por el importe de honorarios que le corresponden. Prestar atención a escoger el cliente vinculado al perceptor de reparto.
Emitir el informe de liquidación del arrendador (la CB ficticia), comprobar que los honorarios cargados se abonan correctamente y aprobar la liquidación.
Emitir las liquidaciones de perceptores de reparto a modo de consulta, comprobar que se cargan correctamente los honorarios y aprobarlas.
Se debe tener en cuenta que las facturas emitidas a los perceptores no aparecerán en los informes económicos (renta, gastos e ingresos, rentabilidad) ya que no quedan vinculados al grupo de liquidación) sino al perceptor.