Puesta en marcha de la descarga automática de extractos
A continuación, se detalla el orden de los pasos a seguir para poner en marcha y optimizar la descarga de extractos bancarios.
Asegurarse de que tiene contratado este servicio
Para disponer de este servicio, debe tener contratado el plan digital de Adminet. Puede consultar a su responsable de cuenta para más información.
Obtener sus credenciales de acceso
Las credenciales con las que accede a su banca electrónica seguramente permiten realizar todo tipo de operaciones. Es recomendable que las que se usen para la descarga automática de extractos tenga permisos restringidos y que únicamente puedan consultar extractos y descargarse archivos. No obstante, si desea utilizar credenciales con más permisos para Adminet no es un problema.
El primer paso para automatizar la descarga de extractos es obtener de cada entidad bancaria las credenciales de acceso. Puede tener una credencial que le de acceso a un grupo de cuentas o una credencial para cada cuenta. A Adminet le es indistinto.
Adminet descargará los extractos de todas las cuentas a las que tenga acceso cada credencial. El coste de este servicio está calculado según el número de IBAN que se descarguen. Por este motivo recomendamos que se ajusten las credenciales a las cuentas que realmente deban integrarse en Adminet.
Solicitar a las entidades bancarias la descarga diaria de los archivos
Se debe solicitar a las entidades bancarias que pongan a su disposición de forma diaria los archivos de extractos en formato Norma 43 con detalle de conceptos. Dependiendo de la entidad, podrá efectuar esta petición desde la página web o deberá solicitarlo a la oficina.
Normalmente y dependiendo de la entidad bancaria entre la solicitud y la disponibilidad de los primeros archivos pueden transcurrir de 24 a 72 horas.
Añadir las credenciales en Adminet
A continuación, debe registrar en Adminet las credenciales obtenidas de las distintas entidades bancarias. Haga clic aquí para ver cómo.
Probar la descarga automática
Una vez registrada una credencial y confirmado quela entidad bancaria ya ha puesto a disposición los archivos de extractos en formato norma 43, puede probar la descarga automática de los archivos. Haga clic aquí para más información sobre la descarga automática de extractos.
Configurar la tarea inteligente
Una vez probada la descarga automática de extractos bancarios, sólo queda configurar Adminet para que realice esta tarea de forma independiente durante las noches.
Algunas entidades no ponen a disposición de sus clientes estos archivos hasta pasadas las 2 de la madrugada. Recomendamos configurar esta tarea para que se ejecute a partir de las 03:00h.
Haga clic aquí para obtener información sobre las tareas inteligentes.