Modificar cuentas masivamente
Introducción
Esta herramienta permite cambiar de forma masiva las cuentas contables visibles en el botón Cuentas contables.
Es de especial utilidad:
Cuando el administrador está usando la contabilidad de Adminis como puente para llevar sus asientos a otra contabilidad (SAGE o A3). En este caso se puede acceder a las tablas de Adminis para volcar a Excel la tabla EnlaceEntreCtas y usarla en esta herramienta.
Cuando el administrador desea realizar cambios profundos en su plan de cuentas.
Por el riesgo que puede suponer la utilización de esta herramienta sin el conocimiento claro de su funcionamiento, el acceso a esta funcionalidad está limitado a los agentes de Pragma.
Modo de uso
Acceda al botón Cuentas contables del menú Configuración general.
Se accede a esta herramienta mediante el botón Modificar cuentas masivamente.
Al hacer clic en este botón se abre una ventana de diálogo explicando la utilidad de este proceso y solicitando la ubicación y el nombre del archivo que contiene la relación de cuentas a cambiar.
El archivo a informar debe ser un archivo Excel. Puede contener tantas columnas como se desee, pero para este proceso es imprescindible que contenga dos columnas:
CODCTA. Contendrá los códigos de cuenta que deben ser sustituidos.
SUCODCTA. Debe contener, por cada línea el número de cuenta que debe sustituir a la indicada en la columna CODCTA.
Al hacer clic en Aceptar se procesa el cambio de cuentas en toda la lista. Este proceso no dispone de opción Deshacer, por lo que se recomienda asegurarse de que el archivo escogido es el correcto y que se ejecuta el proceso Modificar cuentas masivamente sobre la empresa deseada.