Añadir plantilla de notificación para enlace de videoconferencia

Crear plantilla de notificación

Si no dispone de una plantilla para notificar el enlace de la videoconferencia, puede crearla accediendo al menú Plantillas de texto y Plantillas de notificación.

La plantilla puede tener un aspecto parecido al ejemplo que se muestra a continuación.

Añadir tarea a la incidencia de reunión

Acceda al menú Datos básicos y Plantillas de incidencia. Localice y abra la incidencia Reunión Comunidad.

Añada una nueva tarea. Introduzca el texto del asunto. Active la opción Notificar a: Todos los propietarios. Por último escoja la plantilla de notificación que ha creado en el punto anterior. Guarde la tarea.

La tarea ha quedado añadida al final de la lista. Márquela y, con la ayuda de los botones de desplazamiento, colóquela en la posición de la incidencia que desee.

Lo ideal es situarla inmediatamente antes de la tarea Introducir datos de la reunión.

Guarde la plantilla de incidencia. 

Las reuniones que abra a partir de ahora, contemplarán esta nueva tarea.