APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
Última versión de ADMIN24H APP
Nuevos permisos a presidentes y propietarios de macrocomunidades para ver facturas de honorarios
Se ha añadido un nuevo permiso en la configuración de permisos de Adminet24H para facilitar a los presidentes y propietarios de macrocomunidades el acceso a las facturas emitidas por el administrador a la macrocomunidad.
GENERAL
El menú “Datos básicos” se desplaza dentro del menú “Configuración General”, reagrupando opciones
Las opciones que en versiones anteriores estaban ubicadas en el menú Datos básicos, han sido desplazadas al interior del menú Configuración general, agrupados bajo botones Generales, Económicos, Comunidades, Alquileres y Facturación.
De este modo se resuelve un problema de sobrecarga e ilegibilidad en ese antiguo menú Datos básicos, en el que ya no se podían ver la totalidad de las opciones disponibles.
Nuevo permiso que permite ocultar la comisión en las fichas de industriales
Se ha incorporado un nuevo permiso que permite ocultar los datos relacionados con la comisión del industrial.
En la siguiente imagen puede ver este permiso, que se denomina Mostrar los datos de las comisiones en la ficha del industrial.
Este permiso se encuentra activado por defecto y debe desactivarse en los roles de aquellos usuarios que no deban tener acceso a las comisiones recibidas.
Así ve la ficha de un industrial un usuario con permiso para ver las comisiones.
Y así la ve un usuario sin este permiso.
Haga clic aquí para más información.
Nuevos datos en contactos para validar mediante autenticación 2FA el acceso aAdminet24H
Se han añadido nuevos datos en el apartado Formas de contactar de la ficha del contacto para identificar aquellas que ha usado para configurar la autenticación de su acceso a Adminet24H.
Haga clic aquí para más información.
Se añade columna con el Id del permiso en la ficha del rol
Se ha modificado la ficha del rol para permitir añadir una columna con el Id del permiso en la lista de permisos.
Esta columna no aparece activa por defecto. La documentación sobre el Funcionamiento de las vistas en Adminet explica cómo acceder al selector de columnas para añadir una nueva columna. Haga clic aquí para más información.
Nueva herramienta para importar datos desde Excel
Se ha incorporado una nueva herramienta que permite la importación de comunidades, macrocomunidades y arrendadores a partir de tablas Excel, siempre que estén configuradas y formateadas según se indica en la documentación.
Haga clic aquí para más información.
INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN ADMINET
Opción para identificar las facturas en PDF directamente mediante Inteligencia Artificial
Se ha añadido un nuevo servicio en Adminet que permite extraer los datos del PDF de las facturas usando exclusivamente la IA integrada en Adminet.
Esta funcionalidad puede complementar o sustituir la identificación de facturas que se realiza actualmente a partir de plantillas PDF, según desee cada administrador.
Haga clic aquí para más información sobre este servicio.
COMUNIDADES
El envío del acta a firmar permite escoger el usuario del despacho que la firma
Se ha ampliado la funcionalidad del envío de actas a firmar para permitir indicar si por parte del administrador la firmará el firmante general de la empresa o si la firmará el usuario asignado a la comunidad.
La siguiente ventana de ese asistente, incorpora los datos de los firmantes seleccionados en la ventana anterior. Además permite añadir nuevos firmantes asociados a usuarios de Adminet.
También se añade, en las fichas de empresa y de usuario, un apartado para editar los datos del firmante.
De este modo, al añadir un usuario o el firmante general de la empresa a una firma, tomará los datos para firma electrónica indicados en su ficha.
En las facturas recibidas de la comunidad se identifica el origen de la misma
Se ha añadido una nueva casilla en la ficha de la factura recibida de la comunidad para identificar mediante qué proceso ha sido incorporada en el sistema.
También puede verse el valor de esta casilla en la lista de facturas.
Haga clic aquí para ver los valores que puede tener la casilla “Origen” de la factura.
La actualización de la versión ha inicializado el valor de la casilla Origen según este criterio:
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Las que están asociadas a facturas emitidas del administrador adquieren el tipo Factura emitida por el administrador.
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Las que se crearon a partir de la migración desde Adminis adquieren el tipo Traspaso de datos.
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Todas las que han sido creadas a partir de cualquiera de los procesos de identificación de facturas mediante plantillas PDF adquieren el tipo Identificación PDF (Manual).
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Todas las que se han creado a partir de la importación de facturas desde Docuware, adquieren el tipo Identificación PDF (Docuware).
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Las que están asociadas a facturas eléctricas gestionadas por Pragma+, adquieren el tipo Pragma Plus Electricidad.
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Las que están asociadas a facturas gestionadas por Pragma+, a través de PortalPRO adquieren el tipo PortalPRO.
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El resto adquieren el tipo Manual.
Nuevo permiso que permite ocultar la comisión de las facturas de industriales
Se ha incorporado un nuevo permiso que permite ocultar los datos relacionados con la comisión del industrial.
En la siguiente imagen puede ver este permiso, que se denomina Mostrar los datos de las comisiones en las facturas de horizontal.
Este permiso se encuentra activado por defecto y debe desactivarse en los roles de aquellos usuarios que no deban tener acceso a las comisiones recibidas.
Así ve la ficha de una factura un usuario con permiso para ver las comisiones.
Y así la ve un usuario sin este permiso.
También en la lista de facturas se ocultan estas dos columnas en caso de que el usuario no disponga de este permiso.
Haga clic aquí para más información.
Al introducir los datos de la reunión, se omiten los pre-votos de propietarios sin derecho a voto
Se ha modificado el proceso Introducir datos de la reunión para que, al añadir las votaciones de los propietarios que votaron antes de la reunión a través de Adminet24H, se omitan quienes no tienen derecho a voto.
Nueva herramienta para fusionar días de emisión de recibos
Se ha incorporado una nueva herramienta que permite fusionar días de emisión de recibos en comunidades.
Haga clic aquí para más información.
Nueva herramienta para fusionar conceptos de recibos de comunidades
Se ha incorporado una nueva herramienta que permite fusionar los conceptos de recibos de comunidades.
Haga clic aquí para más información.
ALQUILERES
En las facturas recibidas del arrendador se identifica el origen de la misma
Se ha añadido una nueva casilla en la ficha de la factura recibida del arrendador para identificar mediante qué proceso ha sido incorporada en el sistema.
También puede verse el valor de esta casilla en la lista de facturas.
Haga clic aquí para ver los valores que puede tener la casilla “Origen” de la factura.
La actualización de la versión ha inicializado el valor de la casilla Origen según este criterio:
-
Las que están asociadas a facturas emitidas del administrador adquieren el tipo Factura emitida por el administrador.
-
Las que se crearon a partir de la migración desde Adminis adquieren el tipo Traspaso de datos.
-
Todas las que han sido creadas a partir de cualquiera de los procesos de identificación de facturas mediante plantillas PDF adquieren el tipo Identificación PDF (Manual).
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Todas las que se han creado a partir de la importación de facturas desde Docuware, adquieren el tipo Identificación PDF (Docuware).
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Las que están asociadas a facturas eléctricas gestionadas por Pragma+, adquieren el tipo Pragma Plus Electricidad.
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Las que están asociadas a facturas gestionadas por Pragma+, a través de PortalPRO adquieren el tipo PortalPRO.
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El resto adquieren el tipo Manual.
Nuevo permiso que permite ocultar la comisión de las facturas de industriales
Se ha incorporado un nuevo permiso que permite ocultar los datos relacionados con la comisión del industrial.
En la siguiente imagen puede ver este permiso, que se denomina Mostrar los datos de las comisiones en las facturas de vertical.
Este permiso se encuentra activado por defecto y debe desactivarse en los roles de aquellos usuarios que no deban tener acceso a las comisiones recibidas.
Así ve la ficha de una factura un usuario con permiso para ver las comisiones.
Y así la ve un usuario sin este permiso.
También en la lista de facturas se ocultan estas dos columnas en caso de que el usuario no disponga de este permiso.
Haga clic aquí para más información.
Nueva herramienta para fusionar días de emisión de recibos
Se ha incorporado una nueva herramienta que permite fusionar días de emisión de recibos en alquileres.
Haga clic aquí para más información.
Nueva herramienta para fusionar conceptos de recibos de alquiler
Se ha incorporado una nueva herramienta que permite fusionar los conceptos de recibos de alquiler.
Haga clic aquí para más información.
TESORERÍA
Nueva casilla “Alias” en la ficha de credencial bancaria y otras mejoras
Se han introducido mejoras en las credenciales bancarias con el objetivo de mejorar la experiencia de uso de la descarga automática de extractos bancarios.
Haga clic aquí para más información sobre la descarga automática de extractos.
Los cambios introducidos son:
Asistente de nueva credencial
Al añadir una nueva credencia, se permite identificar esa credencial con un alias.
Ficha de credencial bancaria
Se han añadido los siguientes datos:
Alias. Casilla que permite asignar un nombre a la credencial para reconocerla.
Id de la credencial. Se mostrará el número identificativo que usa Adminet para reconocerla.
Numeración de cuentas asociadas a la credencial. Al pie de la credencial se numerarán las cuentas asociadas a esa credencial.
Lista de credenciales bancarias
Para facilitar la distinción entre credenciales de la misma entidad bancaria, se han añadido a la lista de credenciales nuevas columnas con los valores Id de la credencial y Alias.
Tareas programadas
Se ha mejorado la información guardada en el log de ejecución de la tarea programada añadiendo el Id de la credencial y el Alias a la información correspondiente a cada credencial.
Se permite autorizar o restringir el acceso a cada extracto bancario para cada usuario
Se ha añadido una nueva pestaña en la ficha del extracto bancario que permite indicar qué usuarios tiene permiso para ver ese extracto.
Cuando un usuario acceda a la opción Extractos bancarios, sólo verá las cuentas en las que está autorizado. Aquellas sobre las que no tiene permisos no se le mostrarán.
La actualización de Adminet ha configurado en todos los extractos este permiso para que tengan acceso todos los usuarios, ya que era el comportamiento previo a la existencia de este cambio.
Haga clic aquí para más información sobre la asignación de permisos por extracto bancario.
Nueva columna “Usuario asignado” en la lista de extractos bancarios
Se ha añadido una nueva columna en la lista de extractos bancarios que indicará, para las cuentas de comunidades y arrendadores, el usuario asignado a esa comunidad o arrendador.
Filtrando la lista por el contenido de esta columna se puede obtener una relación de las cuentas bancarias gestionadas por cada administrador.
Nuevas columnas “Usuario punteo” y “Fecha punteo” en lista de movimientos del extracto bancario
La lista de movimientos del extracto bancario incorpora dos nuevas columnas para identificar, en los movimientos ya punteados, el usuario y la fecha en que se punteó.
La identificación automática de facturas identifica el industrial al que pertenece cada factura
Se ha mejorado la opción Importar documentos del proceso de Identificar facturas.
A partir de ahora, en lugar de preguntar a qué industrial pertenece el conjunto de facturas cargadas las analizará una por una para extraer el NIF contenido en el documento y asociarlo al industrial cuyo NIF coincida con éste en Adminet. Se mostrará el resultado del análisis, permitiendo al usuario cambiarlo si lo precisa.
FACTURAS Y NÓMINAS
En las facturas recibidas del administrador se identifica el origen de la misma
Se ha añadido una nueva casilla en la ficha de la factura recibida de la comunidad para identificar mediante qué proceso ha sido incorporada en el sistema.
También puede verse el valor de esta casilla en la lista de facturas.
Haga clic aquí para ver los valores que puede tener la casilla “Origen” de la factura.
La actualización de la versión ha inicializado el valor de la casilla Origen según este criterio:
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Las que se crearon a partir de la migración desde Adminis adquieren el tipo Traspaso de datos.
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Todas las que han sido creadas a partir de cualquiera de los procesos de identificación de facturas mediante plantillas PDF adquieren el tipo Identificación PDF (Manual).
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Todas las que se han creado a partir de la importación de facturas desde Docuware, adquieren el tipo Identificación PDF (Docuware).
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Las que están asociadas a facturas eléctricas gestionadas por Pragma+, adquieren el tipo Pragma Plus Electricidad.
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Las que están asociadas a facturas gestionadas por Pragma+, a través de PortalPRO adquieren el tipo PortalPRO.
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El resto adquieren el tipo Manual.