Enlace con Contaplus
Activación
Parámetros contabilidad Contaplus: La información requerida debe obtenerla de su programa de contabilidad.
Cuenta contable de IVA exento (compras): Para las facturas de compra incluidas en el fichero de enlace a Contaplus y que tengan un importe exento de IVA se generará un apunte contable por el importe exento de IVA y se asignará esta cuenta contable a ese apunte. De esta manera, Contaplus reconocerá el importe exento de IVA y lo incluirá correctamente en el libro de IVA. En el plan contable de Contaplus, esta cuenta es una cuenta de IVA (472...) con porcentaje de IVA 0.
Cuenta contable de IVA exento (ventas): Para las facturas de venta incluidas en el fichero de enlace a Contaplus y que tengan un importe exento de IVA se generará un apunte contable por el importe exento de IVA y se asignará esta cuenta contable a ese apunte. De esta manera, Contaplus reconocerá el importe exento de IVA y lo incluirá correctamente en el libro de IVA. En el plan contable de Contaplus, esta cuenta es una cuenta de IVA (477...) con porcentaje de IVA 0.
Enlace contable
El asistente del enlace contable con Contaplus, tiene el siguiente aspecto:
Fecha inicio contabilidad: Está configurado en Empresa. En esta ventana se muestra pero no se permite cambiar. Es la fecha desde la que se exportarán los datos a contabilidad. Si está vacía, se exportarán todas las operaciones desde el inicio de adminet.
Fecha hasta: Es la fecha hasta la que desea exportar los datos a la contabilidad.
Número de asiento inicial: Es el primer número con que se iniciará la numeración de asientos del fichero de enlace contable.
Incluir facturas de proveedor sin número de factura: Si activa esta casilla se enlazarán a contabilidad todas las facturas de proveedor. Si la deja desactivada, sólo se enlazarán las facturas de proveedor que tengan número de factura registrado.
Carpeta para archivos de enlace contable: Indique la ruta en la que quiere que se guarden los archivos de exportación de asientos que se van a generar.
Importación de asientos
Cómo son los ficheros exportados hacia la contabilidad de Contaplus
Los ficheros que se generan en la exportación reciben los nombres Asientos_HastaAAAAMMDD.TXT, Diario_HastaAAAAMMDD.TXT y SubCtas_HastaAAAAMMDD.TXT, donde:
AAAAMMDD es la fecha hasta la que se han exportado las operaciones.
El fichero cuyo nombre empieza por Asientos_ contiene un índice de los asientos exportados
El fichero cuyo nombre empieza por Diario_ contiene los asientos
El fichero cuyo nombre empieza por SubCtas_ contiene los nombres de las cuentas que intervienen en los asientos.
En el caso de que se exporten operaciones correspondientes a dos ejercicios se generan dos grupos de ficheros. En la primera AAAAMMDD coincidirá con la fecha de fin del primer ejercicio y en la segunda será la fecha del último asiento generado.
Cómo se importan los ficheros de asientos desde Contaplus
La información sobre cómo importar asientos desde Contaplus debe consultarla en la documentación de ayuda de dicho programa.