Ejemplos de asientos y su traslado a los extractos
Asientos
Entra dinero en el banco. Sale deuda con la comunidad, es decir, se incrementan sus fondos depositados.
Sale dinero en el banco. Entra deuda de la comunidad, es decir, disminuyen sus fondos depositados.
Entra una deuda de un cliente (la comunidad) con el administrador. Salen honorarios (un trabajo realizado por la empresa) y una deuda de la empresa con Hacienda por el importe del IVA.
Sale la deuda del cliente. Se descuenta (entra) de los fondos depositados de esa comunidad.
Entra un gasto (un trabajo realizado por el acreedor) y una deuda de Hacienda con la empresa por el IVA. Sale una deuda de la empresa con un acreedor.
Sale dinero (el importe de la factura) del banco. Entra (se descuenta o cancela) la deuda de la empresa con el acreedor.
Extracto
En las cuentas de fondos de terceros, se registra en el debe los pagos realizados (dinero que nos deben) y en el haber los cobros (dinero que les debemos).
En las cuentas de tesorería, se registran en el debe las entradas y en el haber las salidas de dinero.
En las cuentas de clientes se registran en el debe las facturas emitidas y en el haber los cobros de las mismas. En caso de efectuarse un abono, se registra en el haber su emisión y en el debe su compensación.
En las cuentas del grupo 7 se registran en el haber los ingresos y las ventas. En el haber los abonos de ventas.
En la cuenta de IVA Repercutido, se registra en el haber el IVA de las facturas emitidas. En el debe se compensará cuando se realice el pago trimestral.
En las cuentas del grupo 6 se registran en el haber los gastos y las compras. En el debe los abonos de compras.
En la cuenta de IVA Soportado, se registra en el debe el IVA de las facturas recibidas. En el haber se compensará cuando se realice el pago trimestral.
En las cuentas de proveedores y acreedores se registran en el haber las facturas recibidas y en el debe los pagos de las mismas. En caso de recibirse un abono, se registra en el debe su recepción y en el haber su compensación.