Versión 2025.12.01
VERIFACTU (O VERI*FACTU)
Nuevas fechas de implantación
Las mejoras para cumplir con Veri*Factu se incorporan a Adminet pero permanecen latentes tras el real decreto-ley aprobado en Consejo de Ministros que retrasa un año su puesta en marcha.
Las nuevas fechas de implantación de Veri*Factu son:
1 de enero de 2027 para empresarios y profesionales que tributan en el Impuesto de Sociedades
1 de julio de 2027 para el resto de profesionales, excepto los excluidos por la normativa.
Por ello, se permite configurar qué empresas administradoras y arrendadores estarán sujetos a Veri*Factu, pero no se enviarán sus facturas a la Agencia Tributaria hasta enero de 2027.
Seguiremos las novedades sobre Veri*Factu para incorporar los nuevos requerimientos normativos y aplazamos el envío de las facturas hasta 2027.
Incorporamos la documentación relacionada con Veri*Factu (haga clic aquí para acceder) para que los usuarios puedan leerla y planificar con tiempo los cambios necesarios.
Será fundamental identificar en Adminet quién está sujeto a Veri*Factu y, entre ellos, quién deberá enviar facturas desde el 1 de enero de 2027 y quién desde el 1 de julio de 2027.
Estos enlaces explican lo que la Agencia Tributaria establece al respecto.
Tras la actualización puede empezar a indicar por cada administrador y arrendador si está sujeto a Veri*Factu
La actualización abre la posibilidad de indicar qué administradores y arrendadores están sujetos a Veri*Factu.
Debe indicar en la ficha de cada administrador y arrendador si está sujeto a Veri*Factu, antes del 1 de enero de 2027, para garantizar que se aplique la normativa de forma correcta.
Ubicación del enlace fiscal en la ficha de empresa administradora
Ubicación del enlace fiscal en la ficha de arrendador
En la lista de empresas administradoras y arrendadores se añade columna “Tipo de enlace fiscal”
Para facilitar la revisión y ajuste del tipo de enlace fiscal de las empresas administradores y de los arrendadores, se ha añadido en sus listas una columna que lo informa.
Columna “Enlace Fiscal” en lista de empresas administradoras
Columna “Enlace Fiscal” en lista de arrendadores
Las plantillas de facturas incluirán el código QR a lo largo de 2026
Durante 2026 desde Pragma se actualizarán automáticamente sus plantillas de facturas (administradores y arrendadores) colocando el código QR y preparándolas así para la entrada en vigor de la normativa. Haga clic aquí para más información.
Aunque se active Veri*Factu en el enlace fiscal de un arrendador o de una empresa administradora y se tenga el QR añadido a la plantilla, sus facturas no incorporarán el código QR hasta que deban ser enviadas a la Agencia Tributaria.
Al dar de alta un nuevo arrendador se solicita el tipo de enlace fiscal
Se ha modificado el asistente de nuevo arrendador para que permita escoger su tipo de enlace fiscal.
Tras la emisión de recibos de alquiler no se abre automáticamente la emisión de facturas
Se ha modificado el circuito de emisión de recibos para que, en el caso de que alguno de los arrendadores que emite recibos, deba emitir alguna factura y remitirla a la Agencia Tributaria, no se abra automáticamente el asistente de emisión de facturas. En su lugar se muestra la siguiente ventana para que el usuario decida si quiere emitir las facturas de alquiler en ese momento o dejarlo para otro día.
En el caso de responder Sí y emitir las facturas de alquiler en ese momento, para aquellas que deban ser enviadas a la Agencia Tributaria, la fecha de emisión será la de ese mismo día, aunque no coincida con la fecha de emisión de los recibos.
En el caso de responder No y no emitir las facturas en ese mismo momento debe ser el propio usuario quien recuerde cuando las debe emitir y ejecutar ese proceso de forma manual.
Mientras no se active el envío de facturas a la Agencia Tributaria a 1 de enero de 2027, el asistente de emisión de facturas se seguirá activando automáticamente después del asistente de emisión de recibos.
Apartado de documentación específico para Veri*Factu
Se ha incorporado un apartado de documentación específico para explicar la operativa asociada a Veri*Factu. Haga clic aquí para más información.
Está disponible la Declaración responsable de Adminet
Adminet, como software que cumple con los requisitos técnicos exigidos por el Reglamento de Veri*Factu dispone de la correspondiente declaración responsable.
Haga clic aquí para conocer dónde puede encontrar la declaración responsable.
NAVEGACIÓN POR COMUNIDADES, ALQUILERES Y EMPRESAS
Se permite acceder al botón “Listas” sin tener ninguna entidad seleccionada (comunidad, arrendador, cliente…)
Se ha modificado el acceso a la opción Listas del menú Principal para que se pueda escoger cualquiera de sus opciones sin necesidad de escoger previamente una comunidad, arrendador, cliente, proveedor, empresa administradora, etc.
Al seleccionar la opción deseada, la ventana que se abre no preselecciona ninguna entidad. Esto permite obtener con más rapidez una selección de todos los recibos, facturas, derramas y otras listas, sin filtrar por comunidad o arrendador.
Las opciones que anteriormente requerían la selección de una comunidad o arrendador (seguros, contratos de mantenimiento, gastos comunitarios y del arrendador, etc.), siguen requiriendo que se seleccione uno para ejecutar la consulta.
Las listas de “Seguros” y “Contratos de mantenimiento” muestran por defecto los activos
Se ha modificado la apertura de las listas de Seguros y Contratos de mantenimiento para que muestren por defecto sólo los Activos en lugar de Todos.
Se permite acceder al botón “Informes” sin tener ninguna entidad seleccionada (comunidad, arrendador, cliente…)
Se ha modificado el acceso a la opción Informes del menú Principal para que se pueda escoger cualquiera de sus opciones sin necesidad de escoger previamente una comunidad, arrendador, cliente, proveedor, empresa administradora, etc.
Al seleccionar la opción deseada, la ventana que se abre no preselecciona ninguna entidad. Esto permite obtener con más rapidez un informe sin filtrar por comunidad o arrendador.
APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
Última versión de ADMIN24H APP
PRAGMA+
Solicitar presupuestos de electricidad con muy pocos clics
Se incorpora la posibilidad de solicitar uno o varios presupuestos de electricidad de forma cómoda y rápida.
Haga clic aquí para más información sobre los contratos de electricidad con Pragma+.
Descarga automática de los contratos de electricidad y creación del contrato de mantenimiento
Los contratos de electricidad firmados a través de Pragma+ se descargan automáticamente en su Adminet, permitiendo, con muy pocos clics, dar de alta el contrato de mantenimiento para el registro y pago de sus facturas.
Descarga automática de facturas de electricidad
Las facturas asociadas a contratos de electricidad firmados a través de Pragma+ se descargan automáticamente en su Adminet, permitiendo, con un solo clic, registrarla en su Adminet y adjuntarle el documento.
COMUNICADOS, INCIDENCIAS Y CALENDARIO
Mejoras en la impresión desde la ficha del comunicado
Se ha modificado la ficha del comunicado para cambiar la opción que permitía imprimir el comunicado o exportarlo a PDF.
Anteriormente, al hacer clic en el botón Imprimir se mostraba el formulario que permitía escoger entre imprimir directamente hacia la impresora seleccionada o generar un documento PDF.
A partir de ahora, se dispone de dos botones: Imprimir y Exportar a PDF.
Imprimir, abre la ventana de diálogo tradicional en la que se puede seleccionar la impresora, el rango de páginas a imprimir y las preferencias de impresión.
Exportar a PDF abre la ventana de diálogo que permite indicar dónde guardar el documento.
Desde la lista de comunicados el botón Imprimir comunicado sigue mostrando el formulario que permite escoger entre imprimir directamente hacia la impresora seleccionada o generar un documento PDF. En este caso, no se permite elegir las hojas a imprimir.
Se soluciona el problema de visualización de comunicados cuando se tiene configurado el “modo oscuro” de Windows
Recientemente se produjo una incidencia en los usuarios que tenían activado el modo oscuro de Windows por la que los comunicados de Adminet se visualizaban en un fondo oscuro en lugar de blanco.
Esto se debió a una actualización de componentes de Edge por parte de Microsoft. Para paliar el problema en la medida de lo posible publicamos una modificación para forzar un fondo blanco en los comunicados.
Una vez Microsoft ha corregido su error y ha actualizado sus sistemas a través de Windows Update, la modificación incorporada en Adminet ya no tenía utilidad y ha sido retirada.
Si en algún ordenador persiste este problema, la solución pasa por actualizar Evergreen Runtime. Haga clic aquí para más información.
COMUNIDADES
Se permite editar el importe de la retención de IRPF de la nómina del empleado de una comunidad
Se ha modificado la ficha de nómina del empleado para permitir editar el importe de la retención de IRPF.
El objetivo de este cambio es permitir al usuario ajustar el importe de la retención en casos en los que se incluyen atrasos. En estos casos, la retención mensual multiplicada por el número de meses puede ser distinta a la suma de las bases multiplicada por el porcentaje de retención.
Haga clic aquí para más información.
ALQUILERES
Se permite editar el importe de la retención de IRPF de la nómina del empleado de un arrendador
Se ha modificado la ficha de nómina del empleado para permitir editar el importe de la retención de IRPF.
El objetivo de este cambio es permitir al usuario ajustar el importe de la retención en casos en los que se incluyen atrasos. En estos casos, la retención mensual multiplicada por el número de meses puede ser distinta a la suma de las bases multiplicada por el porcentaje de retención.
Haga clic aquí para más información.
Herramienta para cambiar masivamente las cuentas contables del gestor patrimonial
Se ha incorporado una herramienta que permite efectuar un cambio masivo de las cuentas informadas en el botón Cuentas contables de la ficha del gestor patrimonial.
Por el riesgo que puede suponer la utilización de esta herramienta sin el conocimiento claro de su funcionamiento, el acceso a esta funcionalidad está limitado a los agentes de Pragma.
Haga clic aquí para más información sobre esta herramienta.
Opción para no validar la longitud de las cuentas contables al generar enlace contable del gestor patrimonial
Se ha incorporado, en la sección Enlace contable de la ficha del gestor patrimonial, una nueva casilla que permite indicar que no se quiere validar la longitud de las cuentas al generar el enlace contable.
No validar cuentas al generar el enlace contable.
Si está desactivada, al generar un nuevo enlace contable se verificará que todas las cuentas que forman parte de cada asiento tengan el número de dígitos indicado en la casilla Longitud cuenta contable.
Si está activada, al generar un nuevo enlace contable no se verificará si las cuentas que forman parte de cada asiento tienen o no el número de dígitos indicado en la casilla Longitud cuenta contable.
Esta opción ha sido añadida a causa de que determinadas aplicaciones contables permiten registrar asientos en cuentas de distinto número de dígitos.
El enlace contable hacia A3CON contempla que en una factura pueda haber líneas negativas
Se ha modificado el enlace contable del gestor patrimonial hacia A3CON para que registre correctamente en el asiento de la factura las líneas de venta con signo negativo, que se estaban registrando con signo positivo a causa de una imprecisión en la documentación de A3 sobre esta estructura de datos.
Además, en el asiento de la factura de compra y de venta se incluyen también el nombre y el NIF del proveedor o cliente para que se dé de alta en la contabilidad en caso de no existir.
TESORERÍA
Ajuste en punteo de extractos de norma 43
Se ha modificado el proceso de punteo automático de seguros y mantenimientos cuando se está punteando una cuenta bancaria del administrador. En versiones anteriores, si un movimiento del extracto encontraba coincidencia con un seguro o mantenimiento de una comunidad con cuenta bancaria propia lo punteaba igualmente.
A partir de esta versión, cuando puntea una cuenta bancaria del administrador sólo tiene en cuenta los seguros y mantenimientos del propio administrador y las de comunidades y arrendadores administrados con cuenta bancaria del administrador.
En “Identificar facturas” se permite ocultar facturas con documento adjunto
Se ha modificado el proceso Identificar facturas para que cuando se identifica manualmente se pueda seleccionar que oculte o muestre las facturas que ya tienen algún documento adjunto.
AL crear una factura recibida de arrendador desde “Identificar facturas” asigna la base y cuota de IVA leídas en el PDF
Cuando se ha procesado una factura desde plantillas PDF y no se ha asociado a ningún seguro o contrato, se permite al usuario dar de alta un registro de factura recibida para comunidad o arrendador.
Cuando se escoge dar de alta una factura de arrendador, a partir de esta versión asigna en el asistente la base y la cuota de IVA leídas en el documento PDF.
En el caso de que el documento tenga más de una base y cuota de IVA la dejará vacía como hasta ahora.
FACTURAS Y NÓMINAS
Se permite editar el importe de la retención de IRPF de la nómina del empleado del administrador
Se ha modificado la ficha de nómina del empleado para permitir editar el importe de la retención de IRPF.
El objetivo de este cambio es permitir al usuario ajustar el importe de la retención en casos en los que se incluyen atrasos. En estos casos, la retención mensual multiplicada por el número de meses puede ser distinta a la suma de las bases multiplicada por el porcentaje de retención.
Haga clic aquí para más información.
CONTABILIDAD
Se añaden cuentas contables para futuras derramas en el botón “Cuentas contables”
Se ha modificado la lista de cuentas que muestra el botón Cuentas contables para que muestre y también permita asignar y modificar las cuentas informadas en la estructura de liquidación de las comunidades para ser usadas en las nuevas derramas que se den de alta.
Ésta es la ubicación de las cuentas que se añaden al botón Cuentas contables.
En la siguiente imagen, puede verse como, para una misma comunidad, se detalla como (Derramas) (genérico) la cuenta indicada en la estructura de liquidación para futuras derramas y como Pintar fachada (Derrama) (específico) la cuenta indicada en esa derrama concreta.
Herramienta para cambiar masivamente las cuentas contables del administrador
Se ha incorporado una herramienta que permite efectuar un cambio masivo de las cuentas informadas en el botón Cuentas contables del menú Configuración general.
Por el riesgo que puede suponer la utilización de esta herramienta sin el conocimiento claro de su funcionamiento, el acceso a esta funcionalidad está limitado a los agentes de Pragma.
Haga clic aquí para más información sobre esta herramienta.
Opción para no validar la longitud de las cuentas contables al generar enlace contable del administrador
Se ha incorporado, en la sección Enlace contable de la ficha de empresa administradora, una nueva casilla que permite indicar que no se quiere validar la longitud de las cuentas al generar el enlace contable.
No validar cuentas al generar el enlace contable.
Si está desactivada, al generar un nuevo enlace contable se verificará que todas las cuentas que forman parte de cada asiento tengan el número de dígitos indicado en la casilla Longitud cuenta contable.
Si está activada, al generar un nuevo enlace contable no se verificará si las cuentas que forman parte de cada asiento tienen o no el número de dígitos indicado en la casilla Longitud cuenta contable.
Esta opción ha sido añadida a causa de que determinadas aplicaciones contables permiten registrar asientos en cuentas de distinto número de dígitos.
El enlace contable hacia A3CON contempla que en una factura pueda haber líneas negativas
Se ha modificado el enlace contable del administrador hacia A3CON para que registre correctamente en el asiento de la factura las líneas de venta con signo negativo, que se estaban registrando con signo positivo a causa de una imprecisión en la documentación de A3 sobre esta estructura de datos.
Además, en el asiento de la factura de compra y de venta se incluyen también el nombre y el NIF del proveedor o cliente para que se dé de alta en la contabilidad en caso de no existir.
Nuevas columnas en asistente de “Generar amortizaciones”
Se ha modificado el asistente del proceso Generar amortizaciones para añadir las columnas ID de inmovilizado y Código auxiliar que permiten identificar más claramente cuales son las fichas de los inmovilizados que se van a amortizar.
