Versión 2025.05.01
EN PROCESO DE DOCUMENTACIÓN
VERIFACTU (O VERI*FACTU) Y FACTURA ELECTRÓNICA
Estado de la adaptación de Adminet al reglamento Veri*Factu
A principios de abril el gobierno cambió la fecha de entrada en vigor de la nueva normativa que regula los sistema de facturación a nivel nacional, quedando establecido como se indica a continuación:
1 de enero de 2026. Los empresarios y profesionales que expidan facturas y a los que les afecte el reglamento, si tributan en el Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2026. El resto de empresarios y profesionales (los que no tributan en el Impuesto de Sociedades).
Los cambios que suponen la adaptación a Veri*Factu y que están prácticamente finalizados, se irán liberando paulatinamente para que los administradores puedan ir ajustando sus datos a los requerimientos de la Agencia Tributaria con el tiempo suficiente.
La ficha de arrendador incluye datos para especificar su fiscalidad
El arrendador, en caso de que emita facturas de alquiler está sujeto a la misma fiscalidad que cualquier otra empresa y, por lo tanto, estará sujeto a Veri*Factu. Por este motivo se han introducido los datos necesarios para informar el tipo de fiscalidad a la que está sujeto.
Haga clic aquí para más información.
Al dar de alta un nuevo arrendador se solicitan datos sobre su fiscalidad.
El asistente de nuevo arrendador añade la petición de datos correspondientes a la fiscalidad del arrendador para poder establecer su funcionamiento con respecto a la normativa Veri*Factu.
Haga clic aquí para más información.
Las fichas de comunidad y macrocomunidad incorporan nuevo campo “Alias”
Aunque las comunidades, por su naturaleza, no están sujetas a la normativa Veri*Factu, cuando el administrador informe de las facturas que él le emite a esas comunidades deberá informar el nombre fiscal exacto con el que reconoce la AEAT a esa comunidad, es decir, el nombre que va asociado al NIF. Como que es frecuente que el nombre que el administrador le asigna a la comunidad no coincida con su nombre fiscal, hemos añadido, en las fichas de comunidad y macrocomunidad, un nuevo campo para permitir disponer del nombre fiscal y del alias con el que la gestiona el administrador.
Cuando deba modificar el Nombre de la comunidad para ajustarlo a los requerimientos de la Agencia Tributaria, puede copiar sobre la casilla Alias el nombre con el que se la reconoce en su oficina.
En los casos en los que el nombre con el que usted identifica la comunidad es aceptado por la AEAT no es necesario que cumplimente la casilla Alias.
El buscador de la lista de comunidades ha sido modificado para que localice el texto introducido en las columnas Nombre y Alias indistintamente.
Nueva herramienta para validar los NIF’s en la AEAT
Se ha añadido una nueva opción en el menú Herramientas que permite validar en la base de datos de la AEAT los NIF’s de todas aquellas entidades susceptibles de ser emisores o destinatarios de facturas.
La próxima entrada en vigor de la normativa Veri*Factu supone el envío de todas las facturas a la AEAT en el momento de su emisión. De entre las comprobaciones que realizará la AEAT al recibir la factura destaca la validación de nombre y NIF tanto del emisor como del receptor, rechazando aquellas cuyos datos no coincidan de una forma razonable con los que les consta en su base de datos.
Esta herramienta permite validar en ese servicio web los NIF’s y nombres de las entidades introducidas en Adminet susceptibles de ser emisores o destinatarios de facturas. El objetivo es que el administrador pueda localizar con suficiente antelación aquellos que deben ser revisados y corregidos.
En todas las entidades susceptibles de ser emisores o destinatarios de facturas se ha añadido una nueva casilla que indica si el “NIF-Nombre” ha sido validado en la AEAT.
Haga clic aquí para más información sobre esta herramienta.
INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN ADMINET
Mejoras en el asistente de Adminet basado en IA
Tras el exitoso lanzamiento de Pragmático, el asistente de Adminet basado en inteligencia artificial, le damos un nuevo empuje, mejorando el motor IA que lo sustenta con el objetivo de ofrecer respuestas mejor elaboradas y más precisas a las preguntas presentadas. Además se renombra este asistente como Pragmática.
Haga clic aquí para más información.
Opciones de IA en editores de documentos (EN FASE DE PRUEBAS)
En el apartado de comunicados se han incorporado funciones de soporte IA que agilizan el tiempo de respuesta proponiendo respuestas personalizadas al mensaje recibido. Evidentemente, estas respuestas deben ser revisadas y ajustadas por el usuario.
Esta funcionalidad se encuentra actualmente en fase de pruebas y se prevé ofrecerla a todos los clientes a partir de la próxima versión.
Haga clic aquí para más información sobre el soporte IA en la respuesta de comunicados.
Soporte de opciones IA en todos los editores del programa
En todos los editores de texto de la aplicación (comunicados, plantillas, convocatorias, actas, contratos, etc.) se dispone de la posibilidad de seleccionar un texto y aplicarles funciones de soporte en IA.
Haga clic aquí para más información sobre el soporte IA en la edición de textos.
OFICINA DIGITAL
Nuevo apartado “Oficina Digital”
Se ha añadido un nuevo apartado llamado Oficina Digital que engloba las funcionalidades asociadas a la firma digital de documentos y correos electrónicos certificados.
La opción Firma electrónica de documentos, que antes se encontraba en el apartado Notificaciones, permite acceder a los documentos enviados para firmar y también generar un nuevo envío.
Haga clic aquí para más información sobre la firma electrónica de documentos.
La opción Comunicados enviados certificados permite filtrar y ver una lista unificada de todos los comunicados certificados enviados por todos los usuarios.
Haga clic aquí para más información sobre el envío de comunicados certificados.
Firma digital de documentos sin referencia obligatoria
Se ha incorporado la posibilidad de enviar documentos a firmar digitalmente sin que esta firma esté obligatoriamente vinculada a una referencia existente en Adminet. De este modo se puede enviar para su firma cualquier documento a personas ajenas al sistema. En este caso será necesario introducir directamente en el envío los datos de los firmantes.
Haga clic aquí para más información.
Cambios en la activación de correos certificados
Se han modificado las opciones asociadas al envío de notificaciones por email para asegurar el acceso al envío certificado por parte de todos los usuarios, independientemente de los roles a los que estén asociados.
También se ha incorporado, en las opciones en las que el envío certificado se muestra activado por defecto (reclamación de recibos pendientes, envío de convocatorias y envío de actas), una segunda pregunta para confirmar la decisión tomada por el usuario. Esta segunda pregunta se establece al hacer clic en el botón Siguiente.
El uso de correos certificados y firma digital de documentos está únicamente disponible para usuarios del Plan Digital de Adminet. Haga clic aquí para más información.
COMUNICADOS, “INCIDENCIAS Y NOTIFICACIONES” Y CALENDARIO
Nuevo apartado “Incidencias y Notificaciones”
Se han fusionado las opciones de los dos antiguos apartados llamados Incidencias y Notificaciones en una misma lista.
Se permite marcar incidencias como privadas
Se ha añadido la opción de marcar una incidencia como privada. Las incidencias privadas serán sólo visibles para el usuario responsable de la incidencia y para los usuarios asignados a las distintas tareas que la compongan, tanto en la aplicación de escritorio de Adminet como en las apps Adminet APP y Adminet24H.
Haga clic aquí para más información sobre las incidencias privadas.
Nuevos filtros de intervalo de tiempo en listas de notificaciones enviadas, notificaciones recibidas y notificaciones pendientes de respuesta
Se han modificado las listas de notificaciones enviadas, notificaciones recibidas y notificaciones pendientes de respuesta para añadir un filtro que permite seleccionar el intervalo de fechas a mostrar.
Por defecto este filtro siempre se inicializa con el valor Último mes para facilitar el rango de búsqueda más frecuente, evitando lecturas de datos innecesarias en el servidor y agilizando la entrega de datos. Una vez el usuario tiene esa vista disponible puede cambiar el rango y hacer clic en Buscar.
APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
Última versión de ADMIN24H APP
GENERAL
La opción “Tareas programadas” se renombra como “Tareas inteligentes”
Las antiguas Tareas programadas se conocerán, a partir de ahora, como Tareas inteligentes.
Haga clic aquí para más información sobre las tareas inteligentes.
Se reordenan las opciones del menú “Herramientas”
Se ha modificado la cinta de opciones del menú Herramientas para agrupar en sendos botones aquellos que corresponden a opciones Fusionar y Cambios masivos.
COMUNIDADES
Nuevas columnas en la vista de comunidades
Se ha modificado la vista de Comunidades para añadir nuevas columnas con los valores Código postal, Población y Provincia. Se han situado al final de la lista, pero cada usuario las puede reubicar en la posición que desee.
Al iniciar el proceso “Introducir datos de la reunión” se recalculan los propietarios con derecho a voto
Cuando se inicia el proceso Introducir datos de la reunión se realiza una revisión de los recibos pendientes en ese mismo momento, mostrando una ventana al usuario para que confirme los cambios en el derecho a voto que se calculó en el momento de convocar la reunión.
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Además, si se desmarca la casilla Puede votar de uno de los asistentes y ésta ha emitido ya votaciones, se advierte al usuario que tiene votaciones efectuadas y que se eliminarán en caso de confirmar la retirada del derecho a voto.
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ALQUILERES
Nueva herramientas “Cambios masivos en configuración de arrendadores”
Esta herramienta se encuentra situada en el menú Herramientas y permite efectuar cambios masivos en las fichas de arrendadores.
Haga clic para más información sobre esta herramienta.
Se activan opciones de envío de documentación a arrendadores de tipo “Comunidad”
Las opciones de envío de documentación a arrendadores incluyen, desde esta versión, a los arrendadores asociados a comunidades de propietarios.
Para ello, se ha habilitado una nueva pestaña en el apartado Configuración de la ficha del arrendador, llamada Envío de documentación. En esta ventana se configura el destinatario de los informes de este arrendador.
Puede escoger entre el presidente de la comunidad en el momento de generar el envío o bien un contacto concreto seleccionado de la lista de contactos comunitarios.
Esta configuración afecta al envío de liquidaciones, informe del modelo 347, informe de IVA, liquidación de IVA, informe de IRPF e informes periódicos.
Haga clic aquí para más información sobre esta ventana.
TESORERÍA
Se reduce el tiempo de carga del extracto bancario
Se ha modificado el acceso al extracto bancario de cuentas, de modo que al abrirse cargue únicamente los movimientos pendientes de puntear en lugar de todos, reduciendo notablemente el tiempo de respuesta.
En el caso de que el usuario desee ver los movimientos punteados, o descartados, podrá acceder a ellos a través del filtro que se encuentra en esa misma ventana.
Si el volumen de movimientos de la cuenta es alto, recomendamos que las búsquedas (sobre todo en las opciones Todos y Punteados) se acoten entre fechas para reducir el tiempo de respuesta.