COMUNIDADES
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Se amplía a dos líneas el concepto de recibo (SEPA) que se domicilia.
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En el informe de liquidación se añade un total que muestra los gastos e ingresos individuales, separados de los cobros de recibos.
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En el asistente de emisión de recibos, si la fecha de emisión es posterior a la fecha actual, la fecha de ejecución de cobro será la fecha de emisión, si es anterior, será la fecha actual
FACTURACIÓN (Módulo nuevo)
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Con el nuevo módulo de facturación el administrador puede emitir facturas de honorarios a las comunidades.
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Este nuevo módulo permite crear las previsiones a comunidades especificando el precio y la periodicidad acordada.
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A partir de estas previsiones se generan las pre-facturas, que luego se emiten y convierten en facturas. Además se pueden crear pre-facturas manuales que no provienen de previsiones, por ejemplo pre-facturas por otros servicios puntuales que no son honorarios. Tanto las pre-facturas provenientes de previsiones como las manuales se pueden modificar, una vez se hayan emitido y convertido en facturas no se permite modificar, ni eliminar.
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En el proceso de emisión de facturas se genera un documento PDF que se adjunta a la factura, este PDF es generado a partir de una plantilla de factura que se puede personalizar. Además en este proceso de emisión se asignará automáticamente un código a cada factura con el formato “2015######”, donde 2015 es el año de la fecha de emisión y el “######” es un consecutivo dentro del año.
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Al emitir las facturas de comunidades se crearán facturas recibidas de industriales para cada comunidad, el industrial de estas facturas será el propio administrador.
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Al emitir las facturas de comunidades que trabajen con cuenta bancaria del administrador se realizará automáticamente el cobro de la factura de honorarios y se marcarán como pagadas las facturas recibidas de industriales asociadas.
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Al emitir las facturas de comunidades que trabajen con cuenta bancaria propia de la comunidad el cobro se realizará a través del proceso de “Domiciliación de vencimientos”, en este momento es cuando se marcarán las facturas de honorarios como cobradas y se marcarán como pagadas las facturas recibidas de industriales asociadas.
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Antes de empezar a trabajar con este módulo, debemos configurar la plantillas de factura, especificar los tipos de factura y su plantilla de factura asociada, los servicios del administrador y el precio de estos servicios por oficina.
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Veamos los pasos previos antes de empezar a trabajar con facturación:
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En primer lugar debemos revisar si las plantillas de factura se acomodan a nuestra necesidad o gusto. En la pestaña Plantillas de texto->Plantillas de facturas del administrador encontraremos las diferentes plantillas disponibles.
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La siguiente imagen muestra la plantilla.
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Los tipos de factura se introducen en la pestaña Datos básicos->Tipos de factura. Debemos especificar para cada tipo de factura que plantilla lleva asociada.
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En la tabla Servicios del Administrador, en datos básicos introduciremos los diferentes servicios facturables a las comunidades.
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Por último, debemos entrar en la ficha de la oficina para establecer el precio de cada servicio así como su IVA.
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Con la configuración ya realizada se podrá empezar a introducir las previsiones en el apartado Facturación->Previsiones a comunidades.
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En la pestaña Procesos->Generar pre-facturas generamos las pre-facturas a partir de las previsiones.
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También podemos crear pre-facturas manuales en el aparatado Facturación -> Pre-facturas a comunidades.
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En este punto ya podemos emitir las facturas: Procesos->Emitir facturas comunidades.
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Las facturas emitidas se pueden consultar.
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Una misma emisión agrupa todas las facturas que se han emitido simultáneamente, indicando el usuario que las emitió, la fecha de creación, la fecha de emisión y el total e facturas que se emitieron. Además todas las facturas dentro de misma emisión se pueden imprimir a la vez. Las emisiones realizadas de facturas se pueden consultar.
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Y por último, domiciliar los vencimientos de aquellas comunidades que trabajan con cuenta bancaria propia. Procesos->Domiciliar vencimientos a comunidades.
