La contabilización de los asientos de las nóminas de empleados del administrador se divide en:

Devengo de la nómina

Por cada nómina registrada, se genera un asiento con el siguiente esquema.

  • Debe

    • El importe bruto de la retribución dineraria de la nómina se registra en la cuenta Sueldos y salarios (pago en dinero) (640) de la ficha del empleado.

    • El importe bruto de la retribución en especie Otros gastos sociales (pago en especies) (649) de la ficha del empleado.

  • Haber

    • El importe liquido a pagar al empleado se registra en la cuenta Remuneraciones pendientes (465) de la ficha del empleado.

    • El importe de la retención a cuenta de IRPF se registra en la cuenta Retenciones IRPF practicadas (4751) de la sección Enlace contable de la ficha de empresa.

    • El importe de la retención por Seguridad Social se registra en la cuenta Seguridad Social acreedora (476) de la sección Enlace contable de la ficha de empresa.

    • El importe bruto de la retribución en especie Ingresos por servicios al personal (755) de la sección Enlace contable de la ficha de empresa.

Pago de la nómina

Se genera el asiento a partir del apunte bancario de pago, que consta de:

  • Uno o varios apuntes en el debe por el importe neto de la retribución dineraria de las nóminas pagadas, agrupados según la cuenta indicada en la casilla Cuenta contable "Remuneraciones pendientes:" (465) de la ficha de los empleados a los que corresponden dichas nóminas. Es decir:

    • Si todos los empleados tienen la misma cuenta, se generará un único apunte en el debe por el total.

    • Si cada empleado tiene una cuenta distinta, se generará un apunte en el debe por cada empleado.

  • Un haber en la cuenta de banco o caja desde el que se paga, por el importe total de las nóminas pagadas.