Traspasar saldo de derrama a ordinario en comunidad que se gestiona con saldo comunitario

Introducción

Se plantea la situación de una comunidad que se gestiona con saldo comunitario y que tiene una derrama cuyos gastos y recibos se han repartido mediante un coeficiente específico.

Al liquidar la derrama el saldo es individual, pero se puede dar el caso de que no todos los propietarios hayan participado de la derrama, por lo que el saldo resultante (positivo o negativo) correspondería sólo a unos cuantos de ellos.

Conceptos a tener presentes

• La comunidad se gestiona con saldo comunitario y no individual.

• Cualquier ingreso o gasto que tenga la comunidad pertenece al conjunto de la comunidad.

• Cuando se aprueba la liquidación de una derrama, el saldo se transfiere a la liquidación ordinaria, de modo que:

  • Si la comunidad se gestiona con saldo individual, se transfiere el saldo de forma individual a cada departamento.

  • Si la comunidad se gestiona con saldo comunitario, se transfiere el saldo en un único movimiento, puesto que el ingreso es de toda la comunidad y no de ningún propietario en concreto.

• La derrama que comenta la clienta se ha procesado mediante un coeficiente en el que participa sólo una de las escalas.

• Al gestionarse con saldo comunitario, el saldo final de la derrama será de toda la comunidad y no sólo de los propietarios que han participado en el pago de los recibos.

• Por tanto, si cerramos la derrama con un saldo, éste será de toda la comunidad.

Solución

Antes de generar la liquidación de la derrama, efectuar y registrar movimientos por el saldo individual de la derrama a cada propietario (pago si el saldo es positivo y cobro si es negativo). El cálculo se realiza por la diferencia entre las columnas "Ingreso individual" y "Total gastos" del informe resumen de la liquidación.

Con esto, el saldo de la derrama será cero y se podrá liquidar y cerrar sin que lleve saldo alguno a la liquidación ordinaria.