Esta página recoge el detalle técnico y normativo de qué es un SIF y qué tipo de SIF es Adminet. Si solo quiere saber qué implica Veri*Factu para su día a día, puede no necesitar esta página: consulte Qué es Veri*Factu.
Qué es un SIF
SIF es el acrónimo de Sistema Informático de Facturación. Según la normativa, un SIF debe implementar los siguientes mecanismos:
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Trazabilidad. Cada factura debe poderse rastrear fácilmente y mantener un encadenamiento con la anterior y la posterior.
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Integridad e inalterabilidad. Debe garantizarse mediante una huella digital que impida modificar absolutamente nada de su contenido.
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Firma. El archivo de factura debe ir firmado digitalmente utilizando certificado digital.
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Se debe garantizar la conservación de todos los registros de facturación durante toda la vida legal de los mismos y permitir su exportación.
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Accesibilidad a la información cuando sea requerida.
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Legibilidad. La información debe estar almacenada en el formato definido por la Agencia Tributaria y también debe ser legible por un operador humano.
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Debe implementar un registro de eventos. Los eventos son los definidos por la Agencia Tributaria y además cualquier otro que haya provocado una alteración de la información.
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Validar cada cierto tiempo la integridad del encadenamiento de las facturas, y si se detecta que se ha roto la cadena, registrar dicho evento.
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El registro de eventos debe cumplir por su parte con los requisitos de trazabilidad, integridad e inalterabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad.
Tipos de SIF
La Agencia Tributaria contempla dos tipos de SIF:
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NO Veri*Factu. NO requiere el envío de las facturas emitidas a la AGENCIA TRIBUTARIA. Deben implementar todos los mecanismos enumerados anteriormente, que son los mismos que tiene implementados la AGENCIA TRIBUTARIA en sus servidores.
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Veri*Factu. Requiere el envío de las facturas emitidas a la AGENCIA TRIBUTARIA. Sólo deben implementar estos 3:
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Trazabilidad.
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Integridad e inalterabilidad.
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Legibilidad.
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Qué tipo de SIF es Adminet
Adminet es un SIF de tipo exclusivamente Veri*Factu.
Se ha optado por esta opción y por no implementar el tipo NO Veri*Factu para evitar las complicaciones operativas que supondría la implementación de los requisitos asociados a esta opción por parte de los usuarios además de la complejidad técnica a nivel de desarrollo.