Esta página describe la estructura que debe tener el Excel descargado de CaixaBank para que Adminet pueda importar los movimientos, y los mensajes de error más habituales al cargarlo.
Formato del fichero
Adminet solo lee la primera hoja del Excel. La hoja debe tener esta estructura:
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Celda A1: el texto de la cuenta, que debe incluir
CCC:(oKKK:) seguido del número de cuenta y un paréntesis de cierre. Ejemplo:Cuenta (CCC: 2100 1234 56 1234567890). -
Fila 2: las cabeceras de las columnas. Puede haber una fila vacía entre A1 y las cabeceras; en ese caso, las cabeceras van en la fila 3.
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Filas siguientes: un movimiento por fila. La carga termina en la primera fila vacía.
Debe haber exactamente 6 columnas y todas deben tener cabecera. El orden de las columnas no importa. Adminet reconoce la cabecera en cualquiera de estos idiomas, sin distinguir mayúsculas:
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Columna |
Cabeceras aceptadas |
Contenido |
Obligatoria en cada fila |
|---|---|---|---|
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Fecha |
FECHA, DATA, DATE |
Fecha |
Sí |
|
Fecha valor |
FECHA VALOR, DATA VALOR, VALUE DATE, DATE VALEUR, BALIO DATA |
Fecha |
Sí |
|
Movimiento |
MOVIMIENTO, MOVIMENT, MOVEMENTO, TRANSACTION, MOUVEMENT, MUGIMENDUA |
Texto del concepto |
Sí |
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Más datos |
MÁS DATOS, MÉS DADES, MÁIS DATOS, MORE DATA, AUTRES DONNÉES, DATU GEHIAGO |
Texto que se añade al concepto |
No |
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Importe |
IMPORTE, IMPORT, AMOUNT, MONTANT, ZENBATEKOA |
Número; negativo en los cargos |
Sí |
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Saldo |
SALDO, BALANCE, SOLDE, SALDOA |
Número: saldo tras el movimiento |
Sí |
Los movimientos pueden ir ordenados por fecha ascendente o descendente.
Errores frecuentes
Si un fichero falla, se cancela la carga de todos los ficheros seleccionados. El mensaje termina con el nombre del archivo afectado.
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Mensaje |
Causa |
Solución |
|---|---|---|
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No puedo extraer la CCC del texto de la cuenta bancaria |
La celda A1 no contiene |
Vuelva a descargar el fichero sin modificar la primera fila. |
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La cuenta bancaria extraída es inválida |
El número de cuenta de A1 no es una cuenta válida. |
Revise el número de A1. |
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La entidad 'XXXX' no está dada de alta en la tabla de bancos |
No existe en Adminet un banco con esa entidad (los 4 primeros dígitos de la cuenta). |
Dé de alta el banco con esa entidad. |
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El número de columnas del excel es inválido, fila N. Adminet espera 6 columnas. |
Esa fila tiene más o menos de 6 celdas con contenido, o la fila de cabeceras está mal. |
Quite columnas añadidas, totales o notas al pie del fichero. |
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Formato inválido en la fila N, columna de datos 'X' |
Falta un dato obligatorio en esa fila, o una cabecera no se reconoce. |
Rellene el dato o corrija la cabecera según la tabla de columnas. |
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Los saldos inicial y final no coinciden |
El saldo inicial más la suma de importes no da el saldo final. |
Compruebe que no falten ni sobren movimientos en el fichero. |