Una empresa contadora le facilita un fichero con las lecturas y los importes de cada contador, y usted lo carga en el programa. Esta sección sirve para dos de las formas de trabajo del Resumen del proceso de contadores de consumo:
|
Forma |
Códigos de los departamentos |
Opción al cargar el fichero |
Resultado |
|---|---|---|---|
|
1.b Con contadores |
Asociados a su contador |
Crear cuotas asociadas a contadores |
Las lecturas se guardan en el contador y los cobros se liquidan según el tipo de liquidación del contador. |
|
2. Sin contadores |
Sin asociar a ningún contador |
Crear como cuotas ordinarias |
Las cuotas de consumo se generan como cuotas ordinarias y las lecturas no se guardan. |
En los dos casos la carga se basa en los códigos de contador: cada línea del fichero lleva el código del contador leído y el programa genera la cuota al departamento que tiene asignado ese código.
Pasos
-
Asigne a cada departamento sus códigos de contador y, si trabaja con contadores, asócielos a su contador: Asignar códigos de empresa contadora a los departamentos. Para hacerlo de forma masiva: Editar códigos de contadores.
-
Compruebe que el fichero tiene el formato correcto: Estructura de datos del fichero de lecturas de contadores.
-
Cargue el fichero escogiendo la opción que corresponde a su forma de trabajo: Cargo de lecturas de empresas de contadores y Crear como cuotas ordinarias o asociadas a contadores.
-
Si el programa no reconoce el fichero: Mensaje "El fichero seleccionado no contiene lecturas".
Si trabaja con contadores, el contador debe estar dado de alta antes de asociarle códigos: Configuración del contador.