Los códigos de empresa contadora relacionan cada línea del fichero de lecturas con su departamento y, si procede, con su contador. El proceso Cargar cuotas empresa contadora se basa en ellos: cada línea del fichero lleva el código de empresa contadora leído, y el programa genera la cuota al departamento que tiene asignado ese código.
Sección “Datos de recibo” de la ficha de la comunidad
En la pestaña Códigos empresa contadora de cada departamento se permite identificar aquellos códigos de empresa contadora que le corresponden. Ese código debe ser acordado con la empresa de lectura de contadores.
Columna “Contador”. ¿Asociar el código a un contador?
Debe asociarlo o no a un contador dependiendo de su forma de trabajo (consulte el Resumen del proceso de contadores de consumo):
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Forma de trabajo |
Qué hacer con el código |
Opción al cargar el fichero de lecturas |
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1.b Con contadores |
Asócielo a su contador. Debe ser un contador de la comunidad o de la macrocomunidad con la que está relacionada. |
Crear cuotas asociadas a contadores |
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2. Sin contadores |
No lo asocie a ningún contador. |
Crear como cuotas ordinarias |
Sin contador asociado, las cuotas de consumo se generan como cuotas ordinarias y las lecturas no se guardan asociadas a ningún contador. Consulte Crear como cuotas ordinarias o asociadas a contadores.
Edición masiva de códigos
En la sección Datos de recibo de la ficha de la comunidad puede consultar y editar si lo necesita los códigos de empresa contadora y sus contadores asociados. Pero dispone de una opción, dentro del botón Contadores de la comunidad dónde puede editar de forma masiva, los códigos, tanto si dispone de contadores como si no. Para generar, mover, borrar o exportar los códigos de todos los departamentos de una vez, consulte Editar códigos de contadores.
Consulte el proceso de carga en Cargo de lecturas de empresas de contadores.