Introducción
Esta función está pensada para usarse una vez ya ha finalizado el proceso de emisión de liquidaciones (es decir, con las liquidaciones ya aprobadas). Permite seleccionar, para un único arrendador o perceptor de reparto, un conjunto de sus liquidaciones ya emitidas y enviárselas puntualmente por email, sin que sea necesario que formen parte de una misma emisión: puede combinar en un mismo envío liquidaciones de emisiones y fechas distintas.
Se diferencia así de otras dos formas de hacer llegar el documento de liquidación:
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Asistente de envío de liquidaciones de alquileres: envía de una sola vez todas las liquidaciones de una emisión concreta a sus respectivos destinatarios, como paso siguiente a su aprobación.
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Imprimir liquidaciones desde la ficha de emisión: imprime en papel todas las liquidaciones de una emisión concreta.
Cómo enviar puntualmente un conjunto de liquidaciones
La lista de liquidaciones incorpora un botón Enviar por email que permite seleccionar una liquidación o un grupo de ellas y enviarlas por mail a uno o diversos destinatarios.
Al pulsarlo se muestra la siguiente ventana, en la que se debe indicar cómo adjuntar esas liquidaciones en el mail.
Para liquidaciones de arrendadores
Para liquidaciones de perceptores de reparto
Adjuntar facturas como
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Documentos independientes. Adjunta al correo todas las liquidaciones seleccionadas como documentos independientes.
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Un único PDF con todas las liquidaciones. Crea un único archivo PDF en el que se agrupan todas las liquidaciones seleccionadas.
Tras esta elección, se abre la ficha de nuevo comunicado con las liquidaciones adjuntas según la selección efectuada.