Antes de dar de alta un contador, compruebe que tiene creados la unidad de medida y los conceptos de recibo necesarios: Requisitos previos para crear un contador: unidades de medida y conceptos de recibo.
Primeramente, se debe acceder al botón Contadores de la cinta de opciones de la comunidad.
Se abre una ventana que contendrá los distintos contadores de la comunidad y los datos de las sucesivas lecturas que se vayan efectuando.
Para añadir un nuevo contador haga clic en el botón Nuevo contador.
Se abrirá el asistente de la creación de un contador.
Asigne al contador el nombre que desee y el industrial que emitirá las facturas correspondientes al suministro.
Escoja la unidad de medida que se factura en este contador.
Escoja también el concepto que se usará en el recibo para la lectura (cobro del consumo).
Indique el precio que se cobrará por cada unidad de medida. Por ejemplo, si la unidad de medida es m3 (metro cúbico) debe indicar el precio que se cobrará al departamento por cada metro cúbico consumido.
En Importe mínimo indique, si es el caso, el importe que se cobrará en caso de que no haya consumo o si el importe a cobrar es inferior a dicho importe mínimo. Si no se cobra ningún importe mínimo deje el valor a cero.
En Importe presupuesto indique el importe que debe aparecer en el presupuesto ordinario como importe anual en concepto de gasto de contador.
En Excluir modelo 347 indique si las facturas correspondientes a este contador deben excluirse en la declaración anual de operaciones (modelo 347). Por defecto viene activado, es decir, se excluye de la declaración.
En la casilla Tipo Liquidación debe escoger si estos consumos se liquidan Por separado (dentro de la liquidación ordinaria pero en un capítulo aparte) o Junto a lo ordinario (con los gastos y los cobros mezclados con la liquidación ordinaria). Si escoge Por separado tendrá la posibilidad de indicar el saldo resultante de la última liquidación de este consumo que se haya realizado. Consulte qué cambia con cada opción en Tipo de liquidación del contador: por separado o junto a lo ordinario.
Tras hacer clic en Siguiente, aparece la segunda ventana del asistente, donde se indica si el contador tiene cuota fija: Cobrar una cuota fija en un contador.
Tras hacer clic en Siguiente, aparece la tercera ventana del asistente, donde se indica si el contador tiene precio por departamento: Precio del consumo distinto por departamento.
Tras hacer clic en Siguiente, aparece la cuarta ventana del asistente.
Debe introducir las lecturas iniciales de los contadores. A partir de la segunda lectura, por diferencia entre la última y la anterior, se podrán calcular los importes a cobrar a cada departamento.
Tras introducir la primera lectura, haga clic en Finalizar.
El programa cerrará el asistente de alta de contador y volverá a la ventana de contadores de la comunidad, donde este contador ya será visible. Vea como aparte del contador ya dispone de la primera lectura introducida.
También se añade al plan de gastos de la comunidad un nuevo concepto de gasto para este contador. Este nuevo concepto de gasto solo se podrá asignar a facturas y gastos si al dar de alta el contador, en la casilla Tipo liquidación escogió Por separado.
Recuerde hacer clic en el botón Guardar y cerrar para almacenar la información del contador introducido.