Contabilizar el pago de una factura en un departamento y no en la comunidad

Las facturas de industriales en Adminet sólo se pueden cargar a una comunidad mediante un coeficiente de reparto. Si el pagador final de la factura es uno de los propietarios de la comunidad, puede resolverse de una de estas formas:

Si la factura se ha emitido a nombre del propietario

Simplemente debe registrarse el pago como gasto individual, asignándolo directamente al propietario. Recuerde que al contabilizar el movimiento puede adjuntar la copia de la factura.

Si la factura se ha emitido a nombre de la comunidad

En este caso, aunque la factura se repercuta a un propietario, es obligación de la comunidad incluirla en las declaraciones tributarias en las que deba participar (modelos 111, 190, 347, 184). Por lo tanto se debe registrar contabilizar en la comunidad como gasto comunitario (con factura), con el concepto de gasto que se desee y su coeficiente vinculado.

Posteriormente se debe contabilizar la factura como un gasto individual del propietario y compensarlo con un ingreso comunitario, usando el mismo concepto de gasto y coeficiente que se aplicó al registrar el gasto comunitario.

De este modo:

• El cargo de la factura en la comunidad queda compensado.

• El pago es cargado al propietario.

• La factura es incluida en los modelos tributarios oportunos.