El asistente de envío de avisos de lectura de contadores envía a los propietarios el aviso con la lectura de su contador. Se abre automáticamente al finalizar la introducción de una nueva lectura: Introducir una nueva lectura de contadores.
Antes de empezar: plantillas
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Plantilla de aviso de lectura de contador. Es el documento que se envía. La puede encontrar y ajustar a su gusto en el menú Plantillas de texto, opción Plantillas de aviso lectura contador.
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Plantilla de notificación (opcional). Si desea utilizarla, debe darla de alta antes en el apartado Plantillas de notificación del mismo menú.
Ventanas del asistente
1. Selección de destinatarios y forma de notificar
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Plantilla de aviso de lectura de contador: escoja la plantilla del aviso.
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Incluir plantillas de notificación en el envío de avisos de lectura contador: actívela si quiere enviar también una notificación y escoja la plantilla en Plantilla de notificación.
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Formas de envío: marque las formas de notificar que se pueden usar (e-mail, correo postal, fax, buró fax) y ordénelas por prioridad con las flechas. En cada una puede indicar si se envía la plantilla de notificación.
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Enviar e-mail a: escoja si el e-mail se envía a una dirección del contacto o a todas sus direcciones.
2. Lista de destinatarios
Se muestran los destinatarios con la forma de contacto que se usará para cada uno. Si desea omitir alguno, desmarque su casilla ¿Enviar?.
3. Plantillas
Las siguientes ventanas muestran las plantillas de aviso y, si las ha incluido, de notificación escogidas, una por idioma. Si lo desea, haga clic en Editar para ajustarlas solo para este envío.
4. Vista previa de los documentos
Se muestran los documentos generados para que los pueda previsualizar si lo desea.
5. Opciones de envío
Indique el asunto y el remitente de los comunicados y, si lo desea, si se incluye la firma y el cuerpo del comunicado. En Impresora para documentos escoja la impresora para los documentos que se imprimen.
6. Envío
Tras la ventana anterior se realiza el envío de comunicados y la impresión de documentos. El asistente muestra el resultado; haga clic en Finalizar.
Abrir el asistente más tarde
En la ficha del contador, haciendo clic derecho sobre la línea de la lectura, tiene también acceso al asistente de envío de avisos de lectura.
Desde la ficha de la lectura del contador también se puede abrir el asistente de envío de avisos de lectura.
