Durante la documentación del proceso de nóminas, llamaremos “empresa” a la comunidad, arrendador o administrador de quien dependa el empleado y el pago de su salario.
El proceso de nóminas resuelve las siguientes necesidades:
-
Control de los empleados de cada empresa junto a sus datos personales para la gestión de sus impuestos.
-
Almacenar los datos correspondientes a la hoja de nómina que se debe pagar a cada empleado, su forma de pago y cómo contabilizarla para la empresa (liquidación y/o contabilidad).
-
Generar mensual y automáticamente, los registros de nómina para cada empleado.
-
Introducir manualmente registros de nómina para pagar.
-
Para todas las nóminas registradas (manual o automáticamente):
-
Pagar las nóminas, de forma automatizada, mediante transferencia o cheque, o de forma manual mediante movimientos de caja.
-
Cargar el pago de la nómina en la liquidación de la empresa.
-
Contabilizar el pago de las nóminas en la contabilidad del administrador.
-
Si la empresa es comunidad o arrendador, cargarlo en la cuenta de fondos de la empresa.
-
Si la empresa es el propio administrador cargarlo en conceptos del administrador.
-
-
-
Llevar una relación independiente de nóminas que no se pagan desde adminet.
-
Tanto para las nóminas que se pagan desde adminet como para las que no:
-
Guardar los datos de las retenciones a cuenta de IRPF para incluirlos en los modelos 111 y 190 de la empresa.
-
Emitir a los empleados los certificados de retenciones aplicadas.
-
El circuito de trabajo que deberá realizar periódicamente es:
-
Si las nóminas se pagan desde adminet.
-
Introducir o actualizar los datos correspondientes a las nóminas que se deben pagar. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.
-
Generar los registros de nóminas a pagar. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.
-
Si debe pagar algún finiquito o alguna nómina nueva cuyo importe no es el reflejado en la ficha del empleado, registrarlo directamente en Nóminas de empleados. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.
-
Ejecutar el pago de las nóminas. Ayuda para transferencias. Ayuda para Cheques. Ayuda para pagos por caja.
-
-
Si las nóminas no se pagan desde adminet.
-
Introducir los datos de las nóminas pagadas en Otras nóminas para que participen en los modelos 111 y 190 de la empresa, así como en la confección y envío de certificados de retenciones a cuenta de IRPF. Haga clic aquí para acceder a la ayuda.
-